湖南事业单位公共基础知识:公文的主送机关
公文是事业单位考试中常常涉及到的一个模块,而公文的格式、文种等又是其中常考的内容,就其格式来说,包括版头、主体、版记三个组成部分。主送机关是主体当中常考的一个知识点,本文将对主送机关的相关知识点进行剖析,力求考生有个清晰的认知。
一、主送机关的含义
《党政机关公文处理工作条例》规定:“主送机关指的是公文的主要受理机关。”也就是对公文负有办理或答复责任的机关。要注意的是,主送机关不同于抄送机关,抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
例1.(判断)主送机关就是公文的收文机关。
答案:B。【解析】公文的收文机关既可以是主送机关,也可以是抄送机关。主送机关必须对收到的公文办理或答复。故本题判断错误。
二、主送机关的位置
主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍然顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
三、主送机关的数目
1.上行文原则上主送一个上级机关,不可多头主送。
2.下行文的主送机关可以有多个,若过多导致公文首页不能显示正文,则移至版记。
3.直接向社会公众发布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、条例、规定等规范性公文,它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众,在这种情况下,公文的主送机关就没有必要再写了。
例2.(单选)意见一般均需写明主送机关。通常写一个主送机关的是( )。
A.上行、平行意见 B.下行意见
C.上行、下行意见 D.平行、下行意见
答案:A。【解析】下行文的主送机关可以有多个,故本题正确选项为A。
例3.(单选)以下关于主送机关正确的说法是( )。
A.主送机关是指公文的主要受理机关,只能使用全称
B.普发性的下行公文,主送机关较多,但是不能使用泛称
C.上行文的主送机关一般是一个,议案、请示、批复、函的主送机关只能是一个
D.公告、通告以及部分事项性通知必须写主送机关
答案:C。【解析】主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,A项错误;普发性的下行公文,主送机关较多,一般可以使用泛称,如“省直属各单位”,B项错误;公告、通告以及部分事项性通知可以不写主送机关,D项错误;故本题正确选项为C。
四、主送机关的排序及标点
主送机关按照“先外后内(政府在前,政府自己的职能部门在后),党政军群”的顺序进行排列时。其中,同级同类用顿号,同级不同类用逗号。比如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”此案例中,政府在前,政府的部委及直属机构在后。前面的三个主语都是政府,它们是同级同类,所以彼此间用顿号隔开,写成了“省、自治区、直辖市人民政府”;后面的两个主语是政府的机构,也是同级同类,所以写成了“国务院各部委、各直属机构”;而前三个主语(政府)和后两个主语(职能机构)之间同级,但属于不同的类别,所以用了逗号把它们隔开。
例5.(多选)公文主送机关的标点符号用法是( )。
A.同类机关、单位之间用顿号 B.同类机关、单位之间用逗号
C.不同类别机关、单位之间用逗号 D.不同类别机关、单位之间用顿号
答案:AC。
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