湖南公务员考试2009 年湖南省公务员考试面试真题及解析(22)
你作为统计人员,下属经常报错数据,你该怎么办。
【测评要素】人际关系
【参考答案】作为统计人员,保证数据的真实的基本职责。工作当中,我 要时刻本着认真负责的态度,仔细核查每一个数据,保证统计结果的真实性。 对于下属经常报错数据这件事,我一定会认真对待。首先,我要了解上报数据错误的原因是什么。如果是由于新近员工对工作不熟练,我能够体谅,我会积极组织员工培训, 请老同志平时多加指点,帮助他们尽快提高业余水平。如果是由于个别员工的工作态度 不认真,我会在私底下单独与他们沟通,向他们说明我们工作的重要性,帮助他们端正 工作态度。另外,我会向领导申请,组织一个工作交流会,请先进代表为大家讲解一下 工作心得,大家在一起分享工作经验,探讨工作中的问题,提高整个部门的工作水平。 你单位和其他 6 个单位联合举行一个活动,你是负责人,你要如何来组织。
【测评要素】组织管理
【试题分析】看似一道很简单的题目,实际包含了联合举行"、"负责人"以及"组织 "三个关键词。本题目侧重考察多单位联办活动中,你作为负责人的组织协调能力,尤 其是"协调"能力。
【参考答案】由 7 个单位联合举行该项活动,涉及面广涉众较多,我作为 此活动的负责人,必须予以足够重视,做好周详的计划、制定妥善的方案,协调好各单 位相关负责人的工作,调动工作人员充分发挥主动性和积极性,各方齐心协力,坚决完 成好上级领导交给我的任务。首先要与其他 6 单位负责人进行及时有效的沟通, 听取各方意见,详细记录,然后确定本次活动的性质、主题、联办单位的情况、参与人 数,并根据活动的特点,有针对性地制定计划、做好各方面的准备工作。
(1) 对于 7 单位联合举行活动这项任务,首先由我牵头成立一个活动指挥部,由各单位推荐 人员共同组成,参与本次活动的筹备、实施等各阶段的策划和监督工作,同时由这些同 志作为联络员负责本次统一活动与各单位之间的协调和沟通,以保证此次活动和谐顺利 完成。(2)其次,根据活动的特点和规模,做好合理的预算,既能让上级领导及同级 7 单位满意,又不奢侈浪费,本着"花最少的钱办的事儿"的原则,确定经费后报领导 审批,审批通过后通报其他各单位。(3)再次,通过各单位联络负责人,确定参与人员 的构成、领导级别、人数、性别,按相应接待规格做好事前接待计划;预定好场地、车 辆、宾馆以及餐饮场所。(4)除此之外,成立活动筹备组、资金监管组、活动执行组、 现场维稳组等,由活动指挥部负责领导、协调、监督各工作小组的工作实施和完成情况。
落实资金,制定记载各单位负责人及工作人员各种联系方式的通联表,预定车 辆、宾馆、场地;做好人员培训,并定期召开单位间、部门间的"通气会",发现问题及 时解决。将活动的时间、地点、具体安排印发成文件,通过指挥部各单位分管负责人发 送到各单位参会人处;同时通过单位内网提前发布通知。(1)按照既定计划分 配任务至各小组,建立定期与即时汇报制度,由各小组负责人将活动进展情况向指挥部 及时汇报,在我及其他分管负责人听取汇报后,作出决策。(2)为活动设计应急预案和 预警机制,一旦遭遇突发事件,有专人专管、立即行动。(3)完善监督机制。我负责各 单位之间冲突的协调组织工作,同时布置相应人等对具体活动安排进行检查督促,做好 安全防范,尤其是会场安全。(4)与各单位负责人勤沟通勤协调、向领导勤请示勤汇报, 将工作细节和进程记录在案,以备查阅。
(1)采取多样、灵活的方式与各单位、 各部门进行沟通,比如电话、网络、视频会议等,总之是要完成活动的组织工作。 ( 2)文字记录要随时随地跟上活动进程,汇报要及时,联系渠道要通畅。活动 之后,我会马上作出总结报告,全面总结此次活动中的得与失,总结多单位联办活动的 经验和教训,在第一时间向领导作出汇报,为以后同类工作更好的开展提供借"
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