军转干考试公文基础知识：公开信结构和写作要点

信：有一般书信和专用书信。在考试中一般出专用书信，是指针对特定事物和特定场合，由于特定需要而使用的专门用途的书信。专用书信的种类有很多，一般包括：感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、贺信、推荐信、求职信等。

通常来说，专用书信的结构和写法，内容单一、格式固定。一般具有称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。这和一般书信的写法不同，但它常用表明性质的标题。不同的专用书信有不同的写法。

1.概念

以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果，如"五四"青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。

2.结构和写法

标题 正中写"公开信"三个字，或"×x×致×××公开信"'或不写。

称谓 针对发信的对象多寡和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。在称呼之前，根据不同对象的身分特点。例加："尊敬的"、"敬爱的"等字样。写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

正文 另起-行，空两格开始。

内容可分若干段落：

(1)写关怀、问候、祝愿的话，给人以亲切，温暖的感觉。

(2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响，并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。

(3)根据收信对象的共同持征，提出要求、希望，鼓励他们 继续沿着正确的方向前进。

(4)以饱满、热烈的感情发出号召。

结尾 写上表示祝愿的话，如"此致敬礼"、"妥否请参考""祝进步"等。

署名 另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名，下边写年、月、日。