军转干：军队转业干部档案该如何整理？

 

档案，是军人军旅生涯的真实写照，也是转业安置工作的唯一依据。借用军转部门某领导的话："我们不管你在部队的真实情况是咋样的，我们只看档案。"档案在安置工作中的重要作用，由此可见一斑。

确定转业之后，到离队之前，出了做好政策咨询工作外，最重要的工作就是档案的整理工作了。当然，此项工作是由干部部门负责完成，但是，在档案整理期间至移交之前，责任心强的干部干事一般都会知会干部本人，及时核对档案材料情况的。

一般来说，档案的整理及审核，主要包括以下内容：

一、学历受训

(一)第一学历。第一学历指国民教育系列的普通全日制教育的学历。转业安置单位选人时，基本都以"第一学历"为基准，就是说根据第一学历进行选择录用与否。在个别单位，"第一学历"甚至成为提拔干部的依据之一。

(二)最高学历。是指在第一学历基础之上，通过自考、函授、电大、网络教育等其它形式的在职教育所取得的更高层次的学历。承认学历，也有一定的作用，但是效果不够明显。

(三)脱产培训。部队常见的培训形式，也是全日制培训，也有专业，但是没有相应的学历。没有很大的作用，但是可以说明一个资历问题。

小结：

1、以上受训经历，不管是否有学历证书，但是至少要有相应的学历材料，一般包括《学籍管理》和《鉴定》两份材料。

2、在档案整理过程中，不管是有用的还是没用的学历材料，统统放进去，省的到用的时候说没有。

二、入伍入党

(一)入伍材料。战士考军校入伍：需有《应征公民入伍批准书》;青年学生入学入伍：需有《学籍管理登记表》及《参军入伍登记表》;地方大学生毕业入伍：需有《学籍管理登记表》及《地方大学生入伍批准书》。

(二)入党材料。08年以前(好像是这个时间)，入党材料含《入党志愿书》(主表)、《入党积极分子培养考察表》(附表一)、《预备党员培养考察表》(附表二)；08年以后入党材料含《入党志愿书》(主表)、《预备党员培养考察表》(附表)。

小结：

1、这两个材料非常重要，一般来说不会有很大的问题，但是要切记，不能有任何涂改现象；

2、入党材料里面，需特别注意转正栏是否及时填写，我以前整理档案的时候，政治处主任和营教导员的转正栏目都是空白的。

三、任职晋衔

(一)任职材料。每一次晋升职务等级或者调整工作岗位，都应有相应的《军官任免审批(报告)表》，如果是晋升等级，在最后的审批栏还应注明相应的工资档次晋升情况，如果牵涉军衔同时晋升的，还应在任免权限内注明军衔晋升情况。

(二)晋衔材料。首次授衔由JTJ授予，其余晋升军衔按照任免权限。每一次晋升军衔等级，都应有相应的《军官任免审批(报告)表》。

小结：任职晋衔是军官履历的重要依据，应注意的是每一个审批(报告)表里面的岗位应该按照时间顺序紧密衔接，不能有空当或者越位现象。

 

 

四、立功受奖

立功受奖是转业安置期间获得优待的重要组成部分，立功以上必须具有审批权限内的《奖惩报告(审批)表》。二等功以上及符合功绩制条件的，最好在档案的附录部分附加立功的《通令》复印件，并加盖单位公章。

五、婚姻家属

(一)结婚审批。含《结婚对象审查报告表》及《结婚申请表》。

(二)随军审批。按照相应的权限及条件随军后，档案内应有《军人家属随军审批(报告)表》。

(三)爱人情况登记。已婚人员档案，在转业是须有《爱人情况登记表》。

小结：这部分材料在军人档案中的重要性不是很突出，但是在转业安置去向或者随军家属安置时可能会产生一定的影响，因此，还是要过目下。

六、身份号码

《军人身份号码登记表》，这个表自09年开始核发军人身份证后，其用途并不明显，军地双方如何处理也不是很清楚。10年转业时，好像必须有这个表的，并且很重要。主要牵涉到整个档案的出生年月及申办身份证的问题。此表一式三份，审批部门一份，本人档案一份，干部部门留存一份(转业时归个人保管)。

再次提醒：此表一定要引起足够的重视。没有此表的，及时补办;有此表的，如果出生年月与档案中其他部分不一致的，及时更换。否则一旦出问题，就需要军地两方到处跑了。10年出现了很多这样的情况!

总结：

(一)及时沟通。档案整理完毕后，会用铅印的号码机统一编制页码和目录，因此如果有需要装入档案的，或者需要进行更改的材料，要及时与干部部门沟通。一旦打印上页码，就很难更改了!

(二)必须统一。纵观整个档案，所有的个人基本情况必须相符，比如出生年月、籍贯、党团、学历等情况。有些内容在具备具体的材料后，应及时更新，如学历，在取得新学历的学籍材料之后，所有的档案材料中的学历应以新学历为准。

(三)关注附录。档案的附录部分，一般都是些不重要的材料和相关的证明材料，但是要注意的是，档案的正文部分有些材料必须由附录材料来证明，比如二等功以上的通令复印件、安置去向相关的学历复印件、户口复印件等，凡有可能需要的，一定要在档案整理完毕之前向军转部门咨询清楚。

(四)通信畅通。整个档案移交过程中，必须随时与单位干部部门和地方军转部门保持通信畅通，有问题会及时通知完善。