一、公文版头中的格式要素
公文格式要素主要位于公文版心内。版心划分为三个部分：版头、主体和版记。页码为唯一版心外要素。其中，版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。版头中所包含的要素内容需熟悉，可直接出选择题或判断题考查。
典型例题：
1.(多选)下列属于公文版头部分的有：
A.发文机关标志 B.发文字号
C.标题 D.签发人
【答案】ABD。
解析：版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。C选项标题属于主体部分要素，故排除C选项，正确答案为ABD。
2.(判断)公文版头和公文主体之间的红色分隔线属于主体部分。
【答案】B。
解析：版头部分的要素包括：1.份号;2.密级和保密期限;3.紧急程度;4.发文机关标志;5.发文字号;6.签发人;7.版头中的分隔线。分隔版头与主体的红色分隔线属于版头部分，故本题正确答案为B。
二、各要素介绍
(一)份号
份号是公文印制份数的顺序号。份号并非公文的必备要素，但涉密公文应当标注份号，以便主送机关的回收工作。如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如：000008。
(二)密级和保密期限
公文的密级和保密期限指公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当根据公文的涉密程度从高到低分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。绝密公文的最高保密期限是30年。机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。机密公文的最高保密期限是20年。秘密公文是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。秘密公文的最高保密期限是10年。
密级和保密期限同样不是公文的必备要素。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级与保密期限之间用一个黑色实体五角星。如：秘密★5年。
(三)紧急程度
紧急程度指公文送达和办理的时限要求。非公文必备要素。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。如：特急。
(四)发文机关标志
发文机关标志是公文版头的核心。有发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志为版头的必备要素。一般用红色小标宋体居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。
(五)发文字号
发文字号是指党政机关制发公文的编号。是公文版头的必备要素。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。如：国发〔2019〕8号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
(六)签发人
签发人非公文的必备要素。上行文应当标注签发人。
(七)版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。将版头与主题部分隔开。
三、重要考点梳理
1.非必备要素
份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。此外，发文机关标志为版头的核心，发文字号具有唯一性。
2.特殊字体要求
公文中，字体字号如无特殊要求，一般使用3号仿宋体。在版头中，份号、密级和保密期限、紧急程度使用三号黑体。发文机关标志使用红色小标宋体。“签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名有3号楷体字。
典型例题：
1.(单选)关于发文字号，下列表述错误的是：( )
A.年份要用六角括号括入
B.年份、发文顺序号都应用阿拉伯数字标注
C.发文顺序号前加“第”字
D.发文顺序号结尾加“号”字
【答案】C。
解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。故本题正确答案为C。
2.(单选)下列属于公文必备要素的是：( )
A.份号 B.发文字号 C.签发人 D.紧急程度
【答案】B。
解析：必备要素指每份公文中均具备的格式要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人为非必备要素。排除ACD选项，故本题正确答案为B。
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