军转干公共基础知识:确定格式的“五要素”
一、格式五要素牢记心间
公文题中所有的格式问题都包括在“格式五要素”中,那五要素都是哪五个呢?
关于+事由+文种”
首先是标题,无论什么文种都需要有标题,这是最基本的格式,而标题最常见的写法就是“的类型。所以,领导们在作答时,除了题干中明确有不需要写标题的要求,剩下的情况都需要写标题,按照“关于+事由+文种”的形式书写即可。
接下来是发文对象,也就是“写给谁的”、“给谁看的”,具体发文对象需要根据题干要求来确定。
开头+主体+结尾
然后就是正文了,按照“”的逻辑来书写要点即可。
紧随其后出现的就是发文单位,也就是“我是谁”、“谁写的”,具体发文对象同样需要根据题干信息来确定
。
“X年X月X日”
最后便是发文时间,一般情况下按照书写即可,当然,写考试也可以。
二、五要素如何做取舍?
掌握了格式五要素之后,就到了大家最纠结的地方,那就是,如何确定具体格式呢?
首先要根据具体文种来决定,比如报告类文种,只需要标题+正文即可,无需写明发文对象和发文单位;倡议书类文种需要五要素齐全;演讲稿类文种不需要写明发文单位等等。领导们在做练习时就要尝试记忆这些文种的具体格式,或把自己放到规定情境中设身处地去考虑一下。
这里我们还有一个小技巧,如果领导们无法决定具体格式,可以尝试把五要素都写上,因为多写、写错是不扣分的。
三、“重内容轻格式”牢记心间
由于公文写作类型多样,所以大家的关注点总是在不同文种的不同格式上。然而,真正考试当中,要点才是最重要的部分。格式写错了最多也就是把格式分全部扣掉,要点没写到就得不偿失了。所以备考重点依然要放在内容的书写上。
总之,格式需要在练习中做积累,但无需把其看的太过重要,格式不是主要得分点。
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