论文写作指导:打造超完美年度计划书
二次大战期间艾森豪威尔带领同盟国联军,跨越英伦海峡反败为胜,靠的就是缜密的情报搜集和灵活应变。艾森豪威尔的名言:"Planning is everything. Plans are nothing!"可以理解为:必须随时把"计划"当作动词,只把"计划"当成名词,是完全没用的。
若你只是抱着交差心情完成名词的计划书,那么只是在浪费自己和老板的时间。但是,若能够借着撰写过程,培养计划和企划能力,把计划当作动词,将可反守为攻。
世界货币基金(IMF)预测,自去年金融海啸至今,全球经历二次大战以来最严重的经济衰退,2010年景气将会逐步复苏。也就是说,站在一甲子以来最好的新局,花时间把信息系统化,做好年度计划,培养计划和企划能力,将是最好的投资。
年度计划书4大功能
年度计划书就是设定未来一年工作上的策略和行动计划,在职场每一个领域的每个人都需要计划。"21世纪情报社会的基础是思考方法,企划就是'思考方法'。"日本首席企划大师高桥宪行认为,这是一个人人都必须拥有企划力的时代,上班族凭好的企划力就可以翻身和加薪。
拟定年度计划书,就是预先系统化的整理信息,对未来一年提出具体目标和达成方法,若你的年度计划书总是一成不变、应付了事,职位和薪水也会一成不变。好的年度计划书,至少具备以下4大功能:
功能1 :引导事业的成长
业绩是否成长,当然有许多外在因素影响,譬如景气、市场、政策和付出的心力等等。但是当你确定成长目标和策略,将可以引导自己的行动去达成具体目标,而不是因应市场变化盲目的响应。
功能2:管理你的优先级
当你的策略聚焦,资源分配也会更为精准、有效率。譬如你的时间和短期工作计划,会投入到有助于达成长期目标相关的准备。其它和达成长期目标无关,甚至可能偏离长期目标的事,则可以暂时被搁置。
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