论文写作指导：公文写作指导：公文处理规范

 公文写作指导：公文处理规范
一、收文程序
    1.签收：（包括收到、签名两层意思）  【姓名、日期】
    2.启（拆）封：开启公文封装袋，对公文初步查看，对于注明亲启文件应送收件人拆阅
    3.登记：对收到公文有关信息进行一定形式的登记【时间、内容】
    4.审核：将收到的公文送有关领导审阅
    5.分送：交有关部门、有关承办人员阅理
    6.拟办（言简意明）：秘书部门或业务部门的承办人队收文如何处理的初步建议，供领导决定文件办理方案时参考
    阅知类：请XX领导阅知，不提任何具体意见
    阅示类：只要求领导给以批示，但不会提具体参考意见
    建议类：写明传阅对象，还提出有关意见
    评议类：写出评论性意见，提出相应建议
    7.批办：领导人就文件应如何办理所作批示，是决策性程序，写在文件处理或传阅单上，需两个部门承办的明确谁主办，谁协办
    8.转办：经领导批办的文件，需要转有关部门办理，方式有三种：原文转办、阅文面告、电话转办
        9.催办：对文件承办工作进行督促检查，分为对外、对内两种
        10.办复（注办）：就公文所涉及事项的办理结果向有关领导汇报（面复、函复、就地）
        11.清退：文件承办部门对已经办理完毕的文件，按照有关规定和上级确定的时限要求；将其退还给上级机关
        12.归卷：将办理的文件归入相应的卷宗中去
∑ 二、发文程序
        1.批核：谁主管，谁批核
        2.审核：保证公文在政策上、文字上、格式上都不出差错
        3.签发：（文件定核的最后一个环节）
            审核过的公文，要经过领导最后审阅签发，才能产生法律法定效力。签发人姓名和日期
        4.复核：公文正式印刷前，在进行复核
        5.缮印：对文件誊抄、誊写和打字、油印、电脑打印及复印的工作
            （1）要求•文字准确，字迹工整、清晰
                    •符合规定体式，页面美观大方
                    •不随意改动原迹
                    •装订整齐牢固
•注意保密
            （2）工作程序：•不确定印制的文书
                          •不确定印制格式（大小、字体、格式、份数）
                          •完成印制
                          •交付印制的文书
        6.校对（必考）：是根据定核对文件校样进行进行校对校正
            （1）核对内容：
                          •校订清样上的错字、漏字、多字
                          •规范字体、字号
                          •检查版式、标题、页码：行、字、字间距、版面（美观）
                          •检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误                          
                          •检查版式是否与文种格式统一，有无需调整和版本之处
          （2）核对要求：•校对文稿时正确使用核对符号
                        •校对一般要进行一校、二校、三校
                        •仔细、认真
                        •校对一般使用铅笔
          （3）核对程序：•准备好原（定）样和校样
                        •选定校对方法：看校、对校、读校、拆校
                        •核对校正
7.用印    
8.登记    
9装封
10.归卷：分类-整理-----立卷------销毁----保存（移交）