论文写作指导：公文写作指导：函的写法

 一、机关单位之间商洽工作，询问或答复问题，以及向主管部门请求批准所使用的公文
二、适用范围：
•平行文（典型意义）使用不相隶属机关之间  •用作询问有关问题可以下行 询问函
∑下机关答复上级机关询问函时，不用函答复，只能用答复性报告
三、特点  1.内容简明
          2.适用的广泛性
            •作用：商洽、询问、答复
            •行文对象：无隶属关系的机关都可使用函行文
四、分类
  （一）内容和用途
        1.商洽函：机关之间商洽工作，联系事项（干部商洽、联系参观、请求支援）
        2.询问函：向下级机关询问有关问题，或向有关机关询问本机关职权范围硬挨解决，但无据可查或难以解决的问题的函
        3.答复函：对下级询问有关方针、政策等问题作出回答时使用的函
        4.请批函P125  想无隶属主管部门请求批准时使用的函
        5.告知函：平级或不相隶属单位之间，相互告知某一事项或情况时使用的函
  （二）行文方向  来函  去函  复函
  （三）特殊情况
        函代请示
        严格要求：1.请示事项属常规性问题，既不会引起上级机关新的决策行动，也不必领导重新进行决定
                  2.请示事项的性质属一般性问题
                    •函代通知    上级主管部门就有关微小事宜需要告知下级时（催退文件、差错更正、一般日常性事宜）
                  3.函代批复      对函代请示的作答
五、写作
  （一）标题
        1.最好用完全式  •基本格式："某单位关于某事给某单位的函"
                        •介词"关于"之后可使用"商洽、商请、请求"等词表明用途      
        2.省去发文机关      3.省去事由
        4.复函可以将收文机关的名称写入标题，但文种词"函"前一定要写"复"字P126
（二）主送机关
（三）正文
      1.商洽函  •原因，根据P126（例文二）为什么提出商洽，以事实为由
                •商洽事项：特别写明对方有什么要求
                •结尾："可否，盼予函复"    "专此函达，务请函复"
      2.询问函  •询问目的  •询问内容
      3.答复函  •告知情况  说明对来函已收悉，并简要复述对方虽询问题或所提要求《…函》（发文字号）收悉，经…….研究，现答复如下
  •答复意见  •结尾  "此复"、"特此函复、"谨作答复"
      4.告知函  与答复函十分接近  •告知原因  •告知事项
      5.请批函  •请求批准的原因  •….事项    •结束语："可否，请函复"
∑（四）结语1.发函：专此函达，请予函复
            2.复函：专此函复、专此函告、特此函复
              •除答复函外，一般不要"此复"作为结语
              •也不用"此致敬礼"，"谢谢合作"结语
六、注意事项
    •开门见山，截至入题  •一函一事    •语气谦和有力  
    •这里所进的函时是党和国家确定的正式的文种
七、函与近似文种异同
    1.请批函与请示  同：用以请求批准
                    区别：请批函向设有隶属关系的有关部门行文，是平行文；请示向上级机关行文，是上行文
    2.答复审批事项的函和批复
      同：都有可以用来答复请求批准的事项
      区别：复函针对文种是请批函，受文机关是不相隶属机关，批复针对请示机关是下级机关