论文写作指导:请示的写法
一、适用范围(难点)
向上级机关请求批准,请求指示的公文,属于请求性上行文
•对上级机关的方针、政策、指示、会法规的章节,殷不甚了解或有不同理解,需要上级机关作出明确的解释和答复的
•发出新情况,新问题需要处理而无例可循、无章可依、规定作出处理,有待上级重新审定,明确作答的
•无权或有困难自行解决的事务(如增设机构)
•本机关无权解决的实际面广的事务。必须请示上级机关一求得协调和帮助(1、2、是请求指示 3、4是请求批准)
二、特点 祈祷性:请求上级 期复性:给予批复指示
隶属性:不能越级 单一性:一文一事 双向性:请示与批复(同时)
三、类型 (一)请求指示 (二)请求批准 (三)请求批转(已不适用)
凡是自己的职权范围内不能解决的事情就必须用请示
四、结构与写法(重点)
(一)标题:发文机关+事由+文种/事由+文种(省略发文机关)
(二)主送机关:直接上级(一个)
(三)正文:1.依据 2.目的
(四)结束语 (五)附件
注意事项:•请示标题部分不能出现祈请类词语
•文种不能写成请示报告
•文种名不能单独作为标题使用
(二)主送机关:1.一般只写一个,即不能多头主送
2.不得以机关名义向上级机关负责人报送请示
3.一般不能越级请示
(三)正文 请求缘由→请求事项→结束语
1.提出请求的背景和依据(关键环节)
写法:(由于)…为了….根据… 过渡句:为此,现就…问题请示
特作如下请示 为此,特请求;恳请
注意:•选准角度:抓住词题的主要矛盾和症结
•行文要有逻辑性
2.请求上级机关指示和批准的具体内容(核心) 要求:明确具体
3.结束语:固定用语:请审批;请指示;特此批示,望批准;当否,请批复
是否妥当,当批示;以上请示如无不妥,请批准
(四)落款所含要素
联系人、联系方式、成文单位、成文日期、附件
(五)写作要求
事前行文→一文一事→行文规则→语言谦恭
└→不可抄送下级机关,请示报告不能混用
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