论文写作指导:公文其他规范
一、数字表达:
1.数量增减倍比数字
•注意搭配字眼不同,意义不同
•降低缩小,减少只能用百分比,不能用几倍来说明
2.确数、概数的表达:
•确数 •约数
3.汉字数码:•除百分数和分数之外,使用比例用汉字表达
•时间表述:成文日期、星期、历史纪念用汉字汉字表达
•数字作为词素,构成定型的词、词组、惯用语用汉字
•邻近两个数字并列使用,表示概数,用汉字不加顿号
•古籍中标点注版、卷次、页码用汉字
•特殊使用竖排数字时
4.汉字与阿拉伯数字通用表达
•章、节、条、款、段落、序数
•引用、翻印、转发,按原样抄写,不要改动
•标题当中出现的百分比
•结构层次:一 (一) 1. (1)只有两个层次选用一 三层
5.特殊数字
(1)零:只在年份是用O(字母 O)其他用汉字
(2)点:文中涉及小数,表述一律用"点"
(3)两与二 •一位数或加了量词形成数量词的用"两"
•表示十以内部定数目
•过去的计量数单位
•十以外个位数用"二"不用"两"
第二位 次要的(二手货) 与一相对,表示不统一(三心二意)
二、时间表述
公文时间表达应精确,用完整的年、月、日尽量避免"前年""后年"模棱二可的词语。年份一律使用公历简称。不能省略,在遇到历史年号时,应先标出公历年份,再用括号入历史年号
三、人民、职务名表达
1.职衔位于姓名之前,行政职务与技术职务称谓并用时,行政职务在姓名之前,技术职务在姓名之后 EG:西南政法大学校长付子堂教授
2.当一个人同时兼有多项职务时,按先党内后党外,先正职后副职排列 EG:西南政法大学党委常委副书记校长付子堂教授
•对已离任的领导,应加以相应限制词,与现任相区别
•不同机关排列顺序依次为党委、人大、政府、政协、军队
•对古代和外国人姓名,应带上朝代和姓名
四、地名: 1.单独使用地名时用全称,两个地名连用时可以用简称
2.使用地名时,鬼外的应冠以国名(法国巴黎),国内的使用两相邻地级(四川成都)
五、机关、单位名 ;规范化简称不能产生歧义
六、文件名: 用全称,使用简称时,文件名称后标明。
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