论文写作指导：浅谈调查报告的写作

 调查报告是一种通用文体，在社会实践中使用频率较高，用途比较广泛。尤其在今天的信息社会中，各种信息纷至沓来，对这些信息进行筛选、求证、去伪存真，就显得特别重要。调查报告是调查研究的凭借，是调查研究的文字成果。因此，写好调查报告，充分发挥它的社会功能就十分必要了。 
　　1 功能 
　　一般地说，调查报告是就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后，所写出的真实的反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、探讨规律是调查报告的主要功能。近年来，随着注重实际、注重调查的认真务实的工作作风的恢复与发扬，这种文体的作用就更加重要了。一篇好的调查报告，通过事例分析，揭示事物的发展规律，能够总结出带有方向性和普遍性的经验，从而对工作起到促进作用。 
　　2 特点 
　　根据调查报告的功用，其特点主要有以下四个方面。一、真实性。真实性是一篇调查报告的灵魂，离开了真实性，调查报告也就失去了存在的价值。二、针对性。进行调查研究，撰写调查报告，是为了解决实际问题。因此，针对性越强，调查的效果也越好，调查报告的作用也就越大。三、典型性。典型性即代表性。调查报告无论是问题还是经验，都要反映一类问题，起到以"点"带"面"的作用，否则其作用就会大大削弱。四、时空性。时空性是指任何事件和问题都发生在一定的时间和空间里，从调查研究中获得的经验和规律，只有在特定的时间和空间有较大的指导作用。离开了特定时间和空间，其指导作用将会减小，只能起到借鉴作用。"古为今用，洋为中用"是有前提和条件的，不能死搬硬套，生吞活剥。 
　　3 类型 
　　调查报告依照其作用，可以分为新闻性的、事务性的、研究性的三种类型。不管哪种类型除过符合上述基本特点之外，在写法和要求上有所侧重。新闻性的特别强调时效性，要求在事件或问题出现时，尽快做出反应，常见的形式有新闻调查、访谈等。事务性的强调对事件或问题发生的原因、过程、现状以及可能出现的后果或影响要交待清楚。研究性的要从事件和问题入手，注重找出规律，总结出经验来。它是调查报告中要求最高的一种类型，对它的客观真实性、科学严谨性及文章规范性都有更高的要求。 
　　 
　　4 一般格式 
　　文无定法，因人因事不同，可以有不同的格式，只要把问题阐述清楚即可。但一般而言，考虑到阅读和写作习惯，调查报告应包括以下内容。 
　　4.1 标题 
　　标题一般应点明调查对象、内容和文种几项内容。即让人一看就知道你要阐述或解决的问题。标题一般由单行或双行两种，或称正标题和副标题，正、副标题之间要加破折号。 
　　4.2 署名与完成日期 
　　署名应放在标题正下方，居中，署上直接参加调查研究工作及调查报告撰写工作，并能对报告内容负责任的人员姓名，若是集体完成的，应署上集体名称。在署名下方署上完成日期，以体现调查报告的时效性。 
　　4.3 正文 
　　正文一般分为三个部分，由开头、主体和结尾组成。 
　　开头部分又称为"前言"、"序言"、"导语"等。这一部分主要对调查的问题及目的意义，调查时间、地点、对象、方法的介绍。对调查的问题及目的意义的介绍要简明扼要，对调查时间、地点、对象、方法的介绍要具体。 
　　主体部分是调查报告的核心内容。主要呈现调查结果（材料）与分析。调查结果（材料）与分析在写法上，可以先呈现调查结果（材料），然后再分析，即分为两部分写。也可边呈现结果边分析。调查结果是对事实或问题的不加任何主观意见的呈现，是事物（问题）的真实面目，是"实事"；对结果的分析是指对现象、事实的成因、原因分析，是"求是"部分，是调查研究者或报告的撰写者对事实的再认识过程，是对问题本质的揭示，是试图找出规律性、经验性的东西。它是反映研究者综合能力的"真实"。可能揭示了问题的实质，也可能没有。 
　　结尾部分，是在问题的呈现与分析的基础上，提出解决问题的建议与对策。这一部分也可以不要，即只要把前两部分写出，问题交待清楚便可，至于怎么解决由相关部门或人员去决策。 
　　综观一篇调查报告，从篇章上说一般分为三个部分，但从内容的逻辑结构上说，可将其分为客观和主观两部分。客观部分指开头和主体部分的事实呈现，不管什么人去对这一问题或事件进行调查，只要方法科学，态度端正，其结果是一样的，即所谓的客观真实性。而对结果的分析和解决问题的对策、建议、表述，则因人而异，显示出较大的主观性。但如若揭示出事物的本质规律，那就又为客观的了。 
　　5 写作要求 
　　调查报告是一种实用文体，它首先要符合一般文章的写作要求。具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，调查报告在这些方面均有一些自己的特点。 
　　主旨应单一、明了。调查报告是就某一事件或问题调查研究之后所撰写的文章，因此，必须以事论事，而不能把毫不相关的事件或问题写在一篇文章中去，形成多中心、多主题。主旨的单一性是调查报告写作时必须遵循的一个原则，也是其生效的保证。明了是指调查报告的主张、意图是什么，让人一看便知，而不能像欣赏性文章那样追求曲折与含蓄，需要读者自己去揣摩。 
　　材料应真实、有力。"没有调查研究，就没有发言权"，所以写好调查报告必须从调查研究开始。不做好深入细致的调查研究，不掌握第一手资料，即使写作能力再强，也写不出高质量的调查报告，即便写出来，也毫无疑义。为了获取真实、有力的材料，需要采取科学的方式、方法。 
　　一般地说，调查方法可分为普遍调查、非普遍调查两大类。普遍调查是对所有调查对象进行逐一调查。其特点是获取的材料全面、真实、可靠。但是，如果研究的问题过大，调查范围过广，会花费大量的人力、财力和时间，难度很大。非普遍调查还可细分为重点调查、典型调查、抽样调查三种。重点调查是在调查范围内，选取重点样本进行调查。其缺点是重点样本的选取往往带有一定的主观性，若重点样本选取的不合适，调查结果不可避免的会出现偏差，甚至错误。典型调查是在调查范围内，选取有代表性的典型样本进行调查。抽样调查是在调查范围内，随机抽取样本进行调查。三种方法相比，抽样调查的科学性最强，受到广泛重视和应用。 
　　调查方式较常用的有开会、访谈、问卷法等。开会法是传统的方式，既可召开专门会议，也可借会向知情人了解情况。访谈是一种向个别人了解情况的调查方式。问卷法是一种书面调查方式，目前得到广泛应用，但设计问卷不是一件容易的事情，要做到简明、客观、集中。 
　　至于采取哪种方式、方法，应视研究课题大小、人力、财力、时间等因素，综合考虑，灵活运用，也可采用多种方法综合运用。 
　　在结构和语言方面，虽说文无定法，但一般的结构形式还是要具备的。语言上除了做到准确、简洁、朴素之外，还需要兼顾可读性。