论文写作指导：浅谈编辑报告的写作

 编辑报告是编辑工作的日常文书，是编辑必须学会撰写的编辑应用文。目前，我国出版社的编辑流程一般实行三审制：一审初审环节(责任编辑环节)，二审复审环节，三审终审环节。每一环节结束，随着稿件的流转，都有相应的内部文书伴随，即编辑报告、复审报告和终审报告。这些报告说明了出版社对稿件的判断和处理，决定了来稿最终能否出版成为图书。而在这个三审的流程中，初审环节的编辑报告是后两审的基础，编辑的意见对复、终审人员具有明显的导向作用。责任编辑的"责任"两字意味着他对全书的出版负有基础的职责，也决定了他必须对全稿进行逐字逐句的细致加工，而复审、终审，现实中则不一定通看全稿。所以，初审的编辑报告在出版加工流程中起着重要的核心作用。 
　　编辑报告的作用既然如此重要，按理来说，各出版社应该加以高度重视，出版界也应予以认真研究，然而，现实的情况并非如此。据笔者所知，凡是坚持三审三校制的出版社，一般都会要求编辑人员撰写编辑报告，但对编辑报告的质量好坏，往往没有作出要求。一些编辑报告文字很短；一些编辑报告则泛泛而谈，说些不着边际的话；一些编辑报告照抄内容提要，或者前言、后记的一些文字，没有自己的判断；有的编辑报告，根本就缺乏对书稿的评价内容，列出书稿中的一些错别字了事……所有这些，都说明有必要从学理上深入研究编辑报告，从实践上规范编辑报告的写作。 
　　那么，编辑报告应该如何写，写哪些内容呢?换句话说，编辑报告应该包含哪些必要内容，又有哪些内容是不必要的，可有可无的?归根到底，这取决于编辑报告的目的。如前所述，编辑报告是出版社三审流程中的"副产品"，是出版社要求编辑环节判断书稿能否出版的重要依据。因此，编辑报告撰写的应是有助于复、终审人员判断书稿价值的评价意见部分，其核心在此，与之关联度不大的均是不必要的。具体说来，笔者认为，一份合格的编辑报告应包含如下必要内容。 
　　 
　　一　编辑报告应明确说明书稿的价值所在，提出能否出版的意见 
　　 
　　就学术著作来说，要看书稿的内容是否具有前瞻性、新颖性，学术上有何创见，逻辑体系是否严密，能否自圆其说。资料性的图书能否成系统，有何发现，能否为学术研究提供基础性的资料。教材教辅类的图书编写，选材是否合适，是否适合当前的教学与考试现状……各类图书有各类图书的不同要求，应根据图书的性质，说明其各自的价值。 
　　笔者所在的江苏省，省新闻出版局会不定期地选编一些优秀的图书审读报告，向编辑们推荐。这些报告之所以值得推荐，就在于这些报告说明了书稿的出版价值。比如署名黄愚的一份审读报告(文字较长，本文摘引)： 
　　《吴敬梓研究》和"百家讲坛" 
　　陈美林著《昊敬梓研究》……是作者50年来关于吴敬梓研究的阶段性总结。全书考证了昊敬梓的家世、生平、交流和思想渊源，探讨了吴氏所著小说《儒林外史》的思想内涵和艺术成就，反映了近代以来海内外对《儒林外史》的研究成果……无疑这是一本优秀的学术著作。但是，又可以把它看成是以严谨的学术态度，传授中国古典文学知识，对《儒林外史》有很好的导读作用的普及读物。 
　　《儒林外史》是我国第一部全面反映古代知识分子生活和命运的长篇小说。胡适的评论是：这是部第一流的小说。但是在第一流的小说中，它的"流行最不广"。鲁迅也对这部小说慨叹："伟大也要有人懂。"作为小说，当然不存在文字上艰深难懂的问题，而是在辛辣讽刺的情节敷衍和人物进退中，读懂作者的"用意"有时不容易。 
　　陈美林的这部书，正是通过多棱角的考证和研究，探幽剔微，发掘和揭示出作者的用意所在并加以评述，因此说陈氏这部书对《儒林外史》有上佳的导读作用并不为过。 
　　比如，小说一开始，就推出一个王冕不事举业、避官隐居、依靠画笔生活的故事。回目叫"说楔子敷陈大义、借名流隐括全文"。王冕的故事怎么隐括了全文，说出了全书的大义?陈美林指出，在吴氏心目中，王冕应是当时知识分子的楷模，全书的大义就是要抨击科举制的弊端…… 
　　又如，小说中写了许多忠孝不能两全的故事，匿丧不报，要求"夺情"保举为官，为了筹银安葬先人、私和人命、收受贿赂等等…… 
　　吴敬梓，却冒极大风险将当时刘著收藏顾祖禹《读史方舆纪要》被诬入狱的事，演化成小说情节，游离于不同回目中，藕断丝连、若隐若现地展示出来，这种障眼法，陈美林也一一予以了还原和点破。 
　　从这些例子中可以看出，陈美林这部书对帮助读者理解和赏析《儒林外史》，确实有很好的导引作用。但是，他这种导读，都是紧扣小说文本，对艺术形象进行文学分析。不是外加很多文化学的内容，不是同当代某些事物或现象简单类比，也不是刻意去迎合某些思潮乃至时尚风气，更不是加上某些娱和性的油腔滑调甚至出位出格的言行去哗众取宠。