论文写作指导：刍议审计报告的写作方法

 审计报告是审计单位依据审计情况写出的书面文书，是审计结果的综合反映是审计成果的表现形式，如何使报告更好地体现总结性、答复性、公证性的特点呢?笔者从审计报告的主体、证据、写作方法和语言组织等方面进行了详细的阐述。 
　　 
　　随着经济体制改革的不断深入，作为加强经济管理、提高经济效益的经济常用文体审计报告，愈来愈被人们所重视。审计报告是指审计小组对审计事项实施审计后，就审计工作情况和审计结果向派出审计机关提出的书面文书，是审计结果的综合反映，是审计成果的主要表现形式。近年来，对审计报告写作的研究，学界出版了一大批质量较高的专著和专论，这些著作和文章对审计报告的内容、结构、语言和写作要求阐述甚密，这无疑是件值得庆幸的事，但审计报告写作的方法问题，却似乎被人忽略。审计报告具有总结性、答复性、公证性的特点，把握这一特点，对研究审计报告的写作方法十分重要。就笔者看来，审计报告的写作要把握好以下几点： 
　　 
　　详细了解审计报告的主体 
　　 
　　审计报告的准备工作并不是在审工作结束后才开始的，而应在审计工作一开始时就着手。如果是内部审计，审计结束后通常要撰写详细审计报告，报告的内容要完整。在审计开始时对被审计单位的经济性质、历史沿革、内部控制情况、业务范围、经营规模、财务核算体系、审计年度的主要经济指标、与本次审计有关的重大事项、国家宏观经济形势对被审计单位财政财务的影响等进行详细的调查了解，掌握基本情况，做到心中有数。做好编写审计报告的准备工作，对审计报告的写作事先有一个框架，对审计报告有一个较清晰的思路，有助于在审计过程中获取关键的信息。 
　　 
　　收集确凿充分的审计证据 
　　 
　　审计报告向使用者传递信息，为决策者提供其决策依据，审计过程中要做好审计底稿记录，注意收集充分有效的证据。审计证据按其形式不同分为实物证据、书面证据、言辞证据、视听证据、鉴定和勘察证据、环境证据；按其来源不同分为亲历证据、内部证据、外部证据。审计人员在审计过程中可以通过检查、监督盘点、观察、查询、函证、计算、分析性复核等方法收集审计证据。审计人员可以根据需要取得不同的审计证据。但收集审计证据要避免"滥取证"，避免收集与所要证明的审计事项关系不大甚至无关的所谓"证据"，从而可以避免不必要的审计档案，浪费不必要的审计资源。在写审计报告时，要凭事实说话，不可虚构证据，提供伪证。一方面，审计报告所列事实必须确凿可靠，引用资料必须经过复核；另一方面，审计所列事实必须具有充分性，应足以支持审计意见的形成，决不能凭主观愿望对被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量提出审计意见。不能把没有事实根据的问题写进审计报告，也不能因为没有审查出问题，认为审计工作没有什么成绩，便把一些小事夸大，或把一些未经核实的问题写入审计报告。任何公正的、恰当的审计意见都必须有具有充分证明力的审计证据来支持，要做到所有的审计结论都经得起推敲与考验。只有这样才能使审计意见建立在客观事实的基础之上，审计结论才令人信服。 
　　 
　　拟定总提纲和大小标题并撰写初稿 
　　 
　　通过整理、分析审计工作底稿，审计人员对被审计单位的成绩和问题已基本掌握。在此基础上，可以拟定审计报告总提纲和大小标题，然后，用数据、证据对总提纲和大小标题进行充实，用文字加以组织表述，形成审计报告初稿，这样写起审计报告就感觉轻松许多，而且不容易遗漏要点。 
　　标题的写作可以是叙述式的，也可以是轻松或吸引人的写作风格，尽量做到标题醒目、言简意赅。审计报告的总提纲规定了审计报告的内容框架，对于保证审计报告的写作思路和内容的完整性十分重要。所以，审计人员在拟定总提纲时要充分考虑审计项目的特点和要求，不能够遗漏重要的审计事项和审计证据，同时，审计人员拟定的总提纲应符合审计报告的基本格式和规范。要善于概括情况，提其纲、撮其要，以点带面，突出重点，进行合理的科学的概括。概括方法有两种一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确执行经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适用于专项审计报告，以年度或月份为单位，对存在的问题进行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必须对全部情况了然于心，不然就会出现一叶障目，不见泰山的毛病，也必然概括不出典型意义的问题。 
　　 
　　灵活使用图表方式 
　　 
　　书面报告主要由语句、数据和图表组成，经常涉及到事项的说明、数字的比较、分析等，在进行数字的比较、分析时，如单纯用文字表达，则显得比较繁杂，如对各年度的收入、支出、预结算金额进行比较时，一些很难用叙述方式表叙清楚的数字，若如能适当运用表格进行比较，则能简单、清晰、明了地看出这些数字的发展变化，图表能增加灵活性和趣味性，再配以相应的文字说明，则能收到更好的效果。图表一般应放在审计报告有关内容的同一页或其附近，如果这些图表篇幅太长，对阅读审计报告的其他部分造成障碍，并可能破坏报告的整体结构，则可以将其放在附录中，同时在正文的相关位置注明图表编号。