论文写作指导：论公文写作中修辞手法的运用

 修辞，是为了更好地表情达意、求得最佳表达效果而调整和修饰语言的一种表达手段。修辞活动就是针对不同的表达内容和语境，选择最恰当最完美的形式，以便取得语言的最佳表达效果的活动[1]。公文语体是一种独立的特殊语体，表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。公文的表达效果要利于内容的贯彻执行，即实用。因此，要写出高质量的公文，就必须讲究修辞，运用好修辞手法。  　　一、公文写作中运用修辞手法的重要意义 
　　修辞在公文写作中起着很重要的作用，它要求利用语言文字的一切可能性，适应既定的题旨情境，以取得很好地表达效果。 
　　修辞能增强公文的气势。公文是管理政务的工具，公文的内容带有政治性、指导性和制约力。因此，公文特别是领导讲话、工作报告等具有气势就显得非常重要。而在公文中适当运用排比句，就能使语言流畅、节奏鲜明，形成一种"一泻千里"的强有力气势。 
　　修辞能增加公文的色彩及动感。公文的语体风格虽然要求规范和庄重，但是，公文作为要求大家接受的一种语言，同样需要具有感情色彩，而巧妙运用修辞，就能够达到文字层面上的"乐感"。变换句式、调整语言节奏可形成鲜明的节奏感，适当运用比喻、借代等修辞可以增加文字的动感。如在提出经济体制改革的中央文件中提出要"摸着石头过河"，在提出科技体制改革的中央文件中，中央号召要"动员千军万马上山摘桃子"等，可以从文字层面就感受到动感。 
　　修辞能使抽象的概念变得具体。公文作为一种特殊的文体，它往往涉及到大量的讲道理、讲科学的很抽象的概念，这就需要我们想办法使这些概念具体化、生动化。而运用比喻、拟人、借代等修辞手法，就能化抽象为具体，使其含义更易于理解和接受。如"多种资金渠道的'拼盘'项目，由于相互'钓鱼'而没有落实资金的情况仍然存在"（《国务院公报》第510号），用"拼盘"、"钓鱼"作比喻，化抽象为具体，深入浅出，形象生动，其生动性被叙述的自然实用语调所综合，读来自然贴切，毫无做作之感。 
　　修辞能帮助记忆。公文的内容往往是需要大家理解和记忆的，善于用借代、比喻等修辞手法，就能把深奥的道理写得通俗易懂、干巴巴的条文写得生动活泼，使大家一目了然、过目不忘。如："中国农村不少地方现在还是靠1007部队作战……"（"1"借代扁担，"0"借代粪桶，"7"借代锄头），用借代使大家能过目不忘。 
　　二、公文中如何运用修辞手法 
　　公文为了实现"实用"的目的，常常用修辞的手段来增强生动性，提高语言表达效果，但所使用的修辞手法和达到的修辞程度是有限的。公文修辞以简明实用为标准，而不像在文学作品中那样可以无限延展；公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中展开，决无有意的渲染和铺排；公文运用修辞讲究的是恰到好处，不失公文的庄重与平实。 
　　（一）词语的修辞 
　　词语是语言的建筑材料，公文作为一种较规范的语言，更加讲究词语的锤炼。在词语锤炼中，成语和成语的活用无疑是最重要的修辞手法。巧用成语，不仅能增强公文的气势，还能使公文生动具体。一篇公文的好坏，首先就体现在标题上。标题受字数的限制，往往要求文字精练，运用成语就是最好的办法。例如，在《庆祝克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中，标题就用成语进行修辞为"艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇"。"艰苦奋斗"更好地反映过去工作的艰辛与伟业的来之不易；"与时俱进"更好地说明了今后的工作要求以及与"谱新篇"的关系。又如，在2008年自治区党委政研信息交流材料，文中标题原为："一是认真研究上级党委的信息需求。二是加大对上级方针政策落实情况的快速反应力度。三是积极报送具有地方特色的信息。四是以特有的敏感提供具有预见性、前瞻性信息。"后来觉得这样写没有新意，也没有气势，就用成语修辞改为："一、研究需求，有的放矢报送信息；二、落实精神，快马加鞭报送信息；三、突出特色，独树一帜报送信息；四、善于发现，见微知著报送信息。"效果立显。 
　　（二）句式的修辞 
　　句子的格式简称句式，它是多种多样的，在公文中用什么样的句式，也是公文修辞的重要内容。 
　　1.善用对偶、排比和叠用等整句修辞 
　　对偶是人们对客观事物对应关系的艺术概括，是人们在语句组织上的巧妙运用。在公文起草中，尤其是在标题拟写上，更要讲究对偶，使公文具有语言的整齐美。如毛泽东的《反对党八股》"看菜吃饭,量体裁衣"、"用一贤人，则贤人毕至；用一小人，则小人齐趋"。再如在《克拉玛依油田勘探开发50周年工作报告》中标题："艰苦奋斗创伟业，与时俱进谱新篇"，使标题非常整齐。在《市局第八次党代会报告》中，用一句对偶来进行转折："形势逼人，不进则退；机遇催人，稍纵即逝。面对机遇和挑战……"使人产生一种强烈的紧迫感。