责任会计理论在事业单位内部绩效考核中的运用体会
随着我国社会的不断发展,市场经济已经逐步取代了计划经济,由此带来了社会一系列的变革,原本的"大锅饭"制度已经不适合现代事业单位管理,绩效考核制度应运而生。可是由于绩效考核制度在事业单位应用的时间较短,实施的效果有些不尽如人意,引进企业责任会计的概念能够帮助事业单位较好地进行内部绩效的考核。
1责任会计概述
责任会计理论是从马克思主义基本原理经济学原理中衍生出来的,这一概念最早被中国的企业所接受,特别是一些个体、私有企业,这种管理机制将企业组织按照不同的职能划分为各种责任主体,并以此为基础建立起一个有侧重的责任中心,将权力、责任、利益相统一,将责任预算和责任控制为主要工作内容,将责任评价和奖惩情况作为责任会计的主要目的,在后来的国企改革中,逐渐被国企所接受。这种管理制度使原本混乱的管理体制责任明确、分工清楚,能够适应经济责任制的要求。因此责任会计是一门综合类的科学,与企业组织结构相适应。责任会计的主要工作在于分化权、责、利的关系,将这三者作为将来评价各种责任中心的凭借和依据,例如财务、劳资、审计等都是企业绩效考核的重要科室,这些科室该如何考核单位的盈亏情况与绩效情况,就需要各种会计报告。
2事业单位内部组织绩效评价中存在的问题
21评价意识不强
事业单位按照按照性质与政府财政拨款情况,分为不同的类别,不管是参公事业单位也好,差额事业单位也好,通常是以增进社会福利、文化、科教、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织,不以营利为直接目的。目前对事业单位的定义分为参公事业单位、全额拨款事业单位和差额拨款事业单位,在这三种不同类型的单位中,内部评价的意识强弱也有差别,但是总体来说,对于财政支出绩效进行评价还处于起步初级阶段,特别是参公事业单位和全额拨款事业单位,没有形成对内部组织进行绩效评价的意识。
22缺乏科学、合理的评价方法和标准
面临的普遍问题是工作涉及面较广、工作压力与工作强度较大、工作较为复杂、技术性较强等,这些现实问题都导致失业单位进行评价与考核时难以执行统一的标准,例如同样是事业单位的学校和医院,同样是公益事业的主要依托者,同样是不以营利为目的的单位,可是评价两所事业单位就不可能采用完全一致的考核方法,年度预算、资金使用情况等都不可能统一而论,而且,各个单位各自的考核机制也存在一定的漏洞,亟需一套科学合理的评价方法和标准。
3责任会计理论在事业单位内部绩效考核中的运用31明确各部门权责界限
目前事业单位内部考核的难题之一就是权力与责任的界限难以划分清楚,特别是一些相关部门,例如财务、人事劳资、审计、质管、办公室等,这些科室都与事业单位的经济运算与内部绩效考核息息相关,这些部门之间的责任与权力该如何划分成为了事业单位内部绩效考核的难题。综合管理部门在一般情况下,不能干预各个具体专业部门的正常工作也业务,只担任行政管理的任务,同时针对各个专业部门汇报的数据进行汇总和分析,各个专业部门做好本职工作,互不干预,各有侧重,积极地进行有效的沟通。
32建立健全预算制度
财政预算是每个事业单位年初必须进行的重点工作,经过预先测算,按各个明细预算支出项目分解给各个成本中心。在分解时,严格区分可控成本和不可控成本,针对两种不同成本的基本性质,分别下达预算指标。可控成本包括该事业单位允许直接开支的办公费、水电费、人员工资、培训费等,这部分费用的预算可以参考前几年的费用计算及成本决算;不可控费用包括各种分摊的费用,例如专用设备购置费、办公设备购置费、设备维修费、部分综合费用等,这部分费用的预算要充分考虑市场因素,在参考以往经验的基础上,充分考虑物价上涨或下降的情况,务必做到合理、科学。
33建立一套日常成本会计情况的体系
由于成本会计是一门相对严谨和专业的体系,因此需要多个部门共同配合完成,各相关部门要各司其职,逐步建立起一套日常成本会计的体系。例如,财务科负责每个月或每个季度财务的记录、核算等各个成本会计实际支出的数据审核与统计,按照可控费用和不可控费用事业单位实际的支出与预算计算出比例,为下一个月或季度的支出做出预算;综合分析部门要充分考虑到财务部门上报的数据,分析事业单位是否存在紧急任务或临时任务,主要依据财务部门的报表编制各种会计报告,为各成本中心提供会各种具体数据,以便于做数据的综合分析。
34综合分析,确保完成工作目标
单位领导要会同相关相关科室依据实际工作的绩效情况,来安排下一步的工作,具体情况具体分析,确保完成全年任务。时下,许多事业单位正在逐步实施这种绩效考核制度,还有一些事业单位开展了质量考核奖惩办法,将工作效果與质量划分为多个标准,将工作内容以分数的形式量化,通过分数来决定相关科室的奖惩。年终汇总全年的考核数据后,预算指标执行达到要求的成本中心,可用多种方式对成本中心责任人及员工进行激励,也可作为评定部门及个人优秀等级的条件之一。当然这也不是一概而论的,特别是在不可控成本的部分,如果超出预算的部分是由于市场物价突然上涨或是国家下发的相关政策,那么这部分上涨的费用应该从成本的按照比例扣除,如果超出预算的部分是由于相关工作人员个人工作的疏忽或失误,那么就需要按照上述的要求进行考核。
4结论
事业单位已经逐步摆脱了传统的考核办法,融入了新的社会环境和社会氛围,目前是我国经济社会发展的主要推动力和坚实的基础,为我国社会的进步、经济的发展起到重要的作用,在医疗、教育、社会公益等方面的贡献尤为突出。引进责任会计的管理机制,有利于帮助事业单位更好更高效与科学地进行内部绩效的考核,协助事业单位更合理地制定与完成社会目标与经济目标,创造更大的价值。运用责任会计的理论对事业单位内部组织进行绩效考核,能将考核目标具体化、量化,便于考核评价工作的实际操作各地区各事业单位还需要根据自身的实际情况,具体问题具体分析,不能过分地追求经济效益,也不能完全放弃经济效益,要通过责任会计中各种具体方式,"摸着石头过河",找到最适合本单位的方式,履行好事业单位的责任与义务。
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