以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。（    ）

试卷相关题目

• 1文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 2泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 3扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 4专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 5各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 6从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 7外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 8在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 9文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。（    ）

  A.正确

  B.错误

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• 10从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。（    ）

  A.正确

  B.错误

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