某县教育局对84所中小学、幼儿园进行了夜査，发现了用电、消防、食品等方面的安全隐患以及其他问题，为此提出了4条整改意见。为了让各单位知晓有关情况，按时整改，需要发文告知，这份文件应选择的文种是（ ）。

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