为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要（）。

试卷相关题目

• 1小型内部会议文件清退的方法可采用（）。

  A.提前发出文件清退目录

  B.向会议工作人员限时清退

  C.在会议室门口收集

  D.在公司办公网上发布清退目录

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• 2秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社，但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是（）。

  A.没有认真登记

  B.寄发前没有请领导核准

  C.没有进行加密处理

  D.没有进行回复确认

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• 3秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午9：O0在公司三楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是（）。

  A.出席范围

  B.注意事项

  C.议事内容

  D.会议召集人

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• 4如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有在公司办公网上发布清退目录，秘书的解决方法不包括（）。

  A.购买

  B.借用

  C.调拨

  D.租用

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• 5发会议通知需同时附上一份代理委托书的会议类型是（）。

  A.员工例会

  B.股东例会

  C.经理例会

  D.座谈会议

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• 6双边会谈中，双方主谈人位于各方长排中央，其他人员（）。

  A.按右高左低排列

  B.按主、宾相间的排列方法

  C.按左高右低排列

  D.根据会谈性质排列

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• 7会议构成的基本要素可不包括（）。

  A.主持者

  B.秘书机构

  C.时间

  D.议程

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• 8开放参观活动正确的操作顺序是（）。

  A.准备宜传小册子、组织观摩活动、中途休息服务、赠送纪念品、征求意见

  B.准备宣传小册子、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务、征求意见

  C.准备宣传小册子、赠送纪念品、组织观摩活动、中途休息服务、征求意见

  D.准备宣传小册子、征求意见、组织观摩活动、赠送纪念品、中途休息服务

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• 9天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为与做好接站工作有关的是（）。

  A.制作醒目的接待处牌子

  B.编制与会人员抵达的时间表

  C.接站人员人手一份接站的时间和路线表

  D.在通知上标明报到的具体位置

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• 10人数较少的小型会议应首选的签到方式是（）。

  A.根据与会人员名单，来一人划一人

  B.事先准备好登记簿，由与会者自行签到

  C.使用电子签到卡

  D.使用人场券

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