秘书资格秘书资格四级秘书2006年5月秘书国家职业资格四级考试题

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• 61秘书在自己的办公区域，如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务（　）。

  A.报告跟进直到解决

  B.找相关部门解决

  C.在出现严重后果时向上级报告

  D.报告上级，等待结果

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• 62（　）是所有员工基本的和重要的职责之一，是保证国家、组织利益的起码要求。

  A.注重质量

  B.信息的保密

  C.提高经济效益

  D.优化办公环境

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• 63秘书部门接收任何保密文件、资料都要（　）。

  A.用印并保管

  B.锁入保险柜

  C.查收并封存

  D.签收并登记

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• 64值班工作的职责范围可宽可窄，但值班工作却不能间断，必须保持其（　）。

  A.平稳性

  B.连续性

  C.可靠性

  D.稳定性

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• 65秘书在协调日常办公事务时，应首先考虑（）事情。

  A.重要的

  B.目标难度小

  C.较方便协调的

  D.自己喜欢干的

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• 66秘书将各部门需要复印、又不急需的文件集中复印处理，这是（）。

  A.合理使用办公设备

  B.区分常规工作和非常规工作

  C.分清工作的轻重缓急

  D.有效利用工作时间

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• 67秘书对非常规的、重要的、紧急的或需要定时的工作，应在工作日志中（），以引起自己的注意。

  A.详细记录

  B.写明分工

  C.明显标注

  D.阐明原因

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• 68秘书在计算机前输入保密信息时，如访客走近身边问询，秘书（）的做法是必要的。

  A.请访客站远一些

  B.迅速滚动页面

  C.将文稿投入碎纸机

  D.立即更换密码

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• 69销毁公文是必须由（）以上监销，监销人员不得离开。

  A.1人

  B.2人

  C.3人

  D.4人

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• 70保密会议的内容应由（）决定是否公开、何时公开、由谁公开。

  A.主管秘书

  B.部门经理

  C.主管领导

  D.安全委员

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