书写要点(08)-「表題」は、読むだけで内容や結論が分かるように

「表題」は、読むだけで内容や結論が分かるように。

とくに、ビジネス・シーンでは、時間の浪費を避けるために、簡潔で明瞭な文書が求められます。「表題」だけで、内容や結論が分かるようにする工夫が必要です。

たとえば、前項の例文に表題をつけるとしたら、どのようなのがよいでしょうか。

×悪い例

Ａ社との取引開始の件

○よい例

Ａ社からの取引開始の申し出を謝絶する件

表題のない文章であっても､しばらく読んでいかないと何がテーマなのか分からないような文章は×です。書き出しのところか、なるべく早い段階で言いたいことが分かるように配慮しましょう