日本职场之商务礼仪2(中)
公司职员应遵守的准则
从跨进公司的那一步起,作为一名新的职员,您必须学习和遵守公司所制定的规章和习惯。
即使打杂也不敷衍了事
工作中有类似杂事的工作,诸如"把这个拿去复印"、"请帮我去打电脑"、"再把这份文件送到XX部",特别是新职员,应该胜任这些杂务。
在这种场合也有愤愤不平、满腹委屈者。他们抱怨:"凭什么让我干这样的活!"其实这是一种错误的想法。就拿复印说,不能像有些人那样只是机械地操作按钮,而是要专心致志,一页一页地认真查看。这样才能复印得干干净净、漂漂亮亮。
无论工作多么简单,也不偷工减料、敷衍了事,重要的是要以认真的态度去对待它,上司会根据你的表现作出评价的。
不叼香烟
现在,出于健康的考虑,即使在办公室,除了被指定禁烟的区域以外不准抽烟,这样的办公室正在增多。
在工作场所抽烟,这是一个很难解决的问题。在有限的空间里,吸烟者必须考虑非吸烟者。至少不能叼着烟工作,或边走路边吸烟吧。
另外,在接待客户或洽谈中要吸烟时,向对方打声招呼这是礼仪。但如果对方不吸烟,忍一忍也是一种礼仪吧。
养成严格遵守时间的习惯
"这是一个好无时间观念的人",如果被贴上这样的标签,这位职员准得完蛋。出席会议、与客户约定时间或走访客户等,要养成赶在约定时间的前五分钟到达这样的习惯。
同事之间不相互借钱
朋友之间相互借钱往往会伤害友情。需要提醒的是:帮助垫付零钱时,在数额较小的情况下借方会容易忘记,而贷方却没忘记。
借一回没问题,于是二回三回地借钱成瘾,最终为债台高筑而被弄得焦头烂额。人们对在金钱问题上太随便的人评价最坏,即使工作得再好也没晋升的指望。
不该说的话不外泄
口紧是获取信任的先决条件。禁止外传的事不向周围人泄露这是不用多说的。不可公开他人隐私或说人坏话,听得津津有味的人也会被视作"同犯",这点要加以注意
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