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日文商务邮件撰写注意事项

来源: 2017-12-09 11:35

  コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると恥をかくだけでなく、大きな損失につながることも…。

  请牢记交往中不可或缺的日语商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑,还可能造成巨大的损失……

  (1)宛先
GOOD:宛先間違いは絶対NG !アドレス帳には会社名と敬称もつけて登録し、送信前には必ず確認しよう
BAD:要发给A公司的佐藤的邮件错发给了B公司的佐藤!

  (2)CC
GOOD:CCは同じメールを複数に送るとき便利だが、全員のアドレスが表示されてしまうため個人情報の流出に注意
BAD:抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件!

  (3)BCC
GOOD:他の受信者に知られず送信できるBCC.報告を兼ねて使うのはいいが大切な報告や共有は口頭で
BAD:不管什么邮件都BCC给上司,结果被骂了!

  (4)件名
GOOD:毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で優先度の判断をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も
BAD:发送时没写主题,于是看都没看就被跳过了!

  (5)添付
GOOD:添付ファイルの容量には制限がある場合も。分割か圧縮して送ろう。相手先サーバーにより容量は異なるから注意
BAD:想添加10个图像文件,可却显示错误无法发送!

  (6)宛名
GOOD:名前の間違いは失礼なこと。会社名?敬称も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが簡単で確実だ
BAD:把客户公司负责人的名字写错了给发出去了!

  (7)挨拶?名乗り
GOOD:基本的には「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった簡単な挨拶でOK.その後、自分の名前を入れよう。
BAD:"敬启:祝您更加……"之类的过场话写出来就长了!

  (8)署名
GOOD:署名は複数用意して使い分けるといいだろう。会社のURLや新サービスなどの情報を添えるのもお勧め
BAD:有人用了很多颜文字署名后发送,结果被骂"你在闹着玩吗?"

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