平成○年○月○日
株式会社 ○○○
新年懇親会について
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、「新年懇親会」にご招待いただき誠に有難うございました。是非とも参加させていただきたく調整いたしましたが、誠に残念ながら会長、社長ともに当日国外にて講演を行う予定があり、如何ともし難いという結論を得ました。諸事情ご賢察の上、お許しいただければ幸いです。
なお、代理出席をお許しいただけますようであれば、人選を進めさせていただきますことをお知らせ申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
謹白
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