平成○年○月○日
株式会社 ○○○
ご回答のお願い
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
先般、ご案内させていただきました「第5回国際大会」には、予想を上回る反響をいただき、現在当社では交通？？宿泊の手配等、現在鋭意準備を進めております。
つきましては、貴社におかれましても是非ともご参加いただきたく、○月○日までにFAXにてご回答を賜りたく存じます。
なお、本状がご回答と行き違っておりました場合、ご容赦いただきますようお願い申し上げます。
ご多用中恐縮ではありますが、何卒お願い申し上げます。
謹白
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