2020房地产文员实习报告（三）

2020 房地产文员实习报告（三） 一、实习时间 2020 年 xx 月 xx 日至 2020 年 xx 月 xx 日 二、实习公司 xx 地产有限公司 三、实习目的 一方面，了解企业管理的先进方式和现代化管理方法，提高调查研究、搜集资料、整 理资料的能力，提高理论与实际相结合的能力；另一方面，深切体会人力资源管理的重要 性和管理的程序，提高协同合作及组织工作的能力，培养独立分析问题和解决实际问题的 能力。 四、实习基本情况 2020 年 xx 月 xx 日这一天我开始了我的实习经历。我怀着一颗激动而紧张的心踏入 了 xx 地产有限公司，刚进入办公室的那一刻，我觉得我正在走进另一个领域，在这里我 即将度过 xx 个多月的时间，更会在这里认识更多的同事和朋友，学到更多的知识。 我实习的 xx 地产有限公司简介：xx 市 xx 地产有限公司是 xx 县 xx 下属公司。证书 编号： xx，从业人数：xx 人，经济性质：有限责任公司。 五、实习内容和方法 在公司实习期间，我从事的是办公室文员工作，主要负责：接听、转接电话；接待来 访人员；负责总经理办公室的清洁卫生；做好会议纪要；负责公司公文、信件、邮件、报 刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司文秘工作中的 具体业务知识，拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教，学习 根据公司的规定，结合自己的理论基础、专业知识，争取有所创新，认真做好每一份工作 在实习完后，我不管是理论基础方面，还是实际工作能力方面，都有了很大的提升，为以 后正式参加工作奠定了坚实的基础。 我从事的是办公室文员的工作，只要负责以下一些工作：接听、转接电话；接待来访 人员；统计每周考勤并交财务做帐，留底；负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 做好会议纪要；负责传真件的收发工作；管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事 档案的管理；做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效 率，提倡节俭；接受其他临时工作。 六、实习过程 刚进公司时，对整个公司的工作非常陌生，文员工作也不知道从何下手，更谈不上管 理。后来在公司领导和同事的指导帮助下，开始对公司对业务，对职位职责有所了解，并 充分地应用在学校学到的知识，很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单， 但是真正实施起来难度不小，需要注意几个方面： 1、工作流程的了解。 2、应用专业知识的熟悉。 3、人际关系的协调。 虽然一开始只是接听电话和传达旨意，但是这里还很有学问，你要注意语音语调等等 一些细节，还有就是打字复印等简单工作，看似简单，其实需要耐心和小技巧，还得注意 时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了，你需要察言观色地了解他们的心理，了解 上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的 知识，所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域，而不仅仅局 限于完成文员的岗位职责。 尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色，但是我一方面认真的学习和努力完 成领导布置的任务之外，积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难 堪，因为你实在是初出茅庐，尽管你是人力资源专业出来的，但是同事们特别是年龄大一 点，职位高一点的员工一般都不会给你机会，也不会相信你，甚至有的还会给你脸色，要 不就还会误会你的意思，以为你是在炫耀，要不就是邀功，其实这些都是在实习的时候我 们要努力克服的。 我们唯有的方法就是真诚和谦虚，还有不放弃的精神，比如在我的一再努力和要求下 我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作，而不仅仅局限于了一个文员，印象最深的就 是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作，尽管还是犯错了，但是我没有 受到过多的责怪，相反经理还给我认真的上了一课，那真的是有一种“听君一席话，胜读十 年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做文员，针对文员这个职位的特点，最值得一提的便是对 挫折的处理，具体遇到到挫折时，我发现不妨从调整心态来舒解压力，面对挫折。遇到挫 折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取 有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫 折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰，能 容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。 善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让 目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件， 处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分还具有不同程度的保密性，而且各级秘书人 员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动 时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作 质量的要求。 文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有 分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的 方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些 必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文 件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发 生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。 在我实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文 秘专业的关系，对文秘的还有一些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如 何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深 了我对文秘基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常文秘管理工作有了一 定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作，既要注重管理理论知识的学 习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。 这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足，在发展整体态势下，定位自 己的目标，发掘个人潜力。作为新员工，我对自己的未来充满信心！