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办公室文员实习报告2020(三)

2020-05-03 16:27
办公室文员实习报告 2020(三) 一、实习概述 经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固 理论知识,将理论与实践有机地结合起来,xx 月末本人在 xx 企业集团有限公司开始工作 实习。在过去的这些日子里,自己在 xx 集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。 所以,也是一个不断成长的过程。工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的公司 在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教 材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质 主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而 xx 集团的大部分日常工 作借助于网络办公,即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工 作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。文秘管理的准确 性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。 它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说 就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风 过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准 确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻 误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上 班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收 拾整齐。有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。看到那些工人们忙碌的身影, 不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化 所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室,因为它日常所处理的工作有些繁 杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块 一是部分生产工作指导,二是安全生产管理,三是环境治理,四是节约资源管理。因此, 自己所在的这个部门是一个综合的办公室,经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提 出自己的好的发展举措,下对各个部门进行工作协调和沟通。正如上面所说,企管部是我 们公司的第二办公室。 对于我所工作实习的地方,可以作简单的叙述: xx 集团是全国最大的专业生产高档覆 膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业,座落在 xx 城北侧 xx 办事处。集团占地面积 40 万平方米,建筑面积 22 万平方米,下设 10 家分公司,包括新港 xx 木业发展有限公司、 xx 胶业有限公司、新港贝斯特 xx 国际贸易有限公司、xx 房地产开发有限公司等等,现有 员工 2000 多名。集团生产技术力量雄厚,设备先进,坚持“以人为本,发展创新”的指导 思想:靠科技求发展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板 30 多万立方米,年产值 8.5 亿元人民币。产品畅销全国,并远销 xx、xx 等 30 多个国家和地 区。连续多年被评为“重合同守信用”企业,并获得“ AAA 级信誉”和企业免检单位。在众多 国内大型建筑公司和木业公司的鼓励和支持下,xx 集团和国家建设部合作成立了“xx 木模 板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。 二、实习所见所感 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关 系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身 感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知 识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认 识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要 把实践与理论两者紧密相结合。 在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实 际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为 以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组 织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。同时,对组织中的各成员的工作表现也有一 些切实的体会。
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