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公司文员实习报告2020(一)

2020-05-03 16:29
公司文员实习报告 2020(一) 一、前提 2020 年 xx 月 xx 日至 2020 年 xx 月 xx 日,我在 xx 集团有限公司行政部办公室文 员岗位实习。 实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段 落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实 践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起 来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是 因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校 园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经 验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小 结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。 二、单位简介 xx 集团有限公司前身 xx 皮鞋厂创建于 19xxxx 年,xx 组建集团公司,现已发展成为拥 有员工 3800 余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域 企业集团。目前作为主业的 xx 鞋业生产基地位于鞋都工业园 xx 路 2 号,占地面积近 100 亩,建筑面积 12 万平方米,拥有先进的 xx、xx 等国家和地区生产的制鞋流水线 15 条, 年生产能力达 1000 万双,产品销往 xx、xx、xx、xx 等国家及中国内陆。 xx 集团是在 xx 民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研 发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从 20xx 年开始,公司每年都聘请 xx 国家的一流 设计师对 xx 产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立 了标准化实验室。20xx 年,公司还通过与 xx 国 xx 公司的合作,实现了民外合璧,借梯 登高,并率先在全省民营企业中通过了 sa8000 社会责任国际标准体系认证,使企业的用 工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更 好地进军国际市场铺平道路。 公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活 设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险, 20xx 年斥资 1000 万打 造面积近 xx 平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一 应俱全。并创办了 xx 报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。 三、工作内容 在这 xx 个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日 常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的 具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容: 1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试。 2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记。 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作。 4、送文件至各级领导,签收文件; 5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。 6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。 7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字。 9xx、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。 四、收获及体会 回想起自己的这 xx 多月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收 获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难 熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同 学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体 会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人 开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是 招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我 们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也 就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检 巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白 一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多 数 20 岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是 19xxxx 年的,他们均已工作 一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是 年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努 力的吸收这里的一切。 工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独 立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说 简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司 30 多个部门,3000 多名员工,5 个 副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有 什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办 工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概 况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自 己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去, 虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员 我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们 自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!
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