第四章 电子表格软件在会计中的应用
本章考点：
采用电子表格软件的种类★
电子表格软件的主要功能★
Excel软件的用户界面★★
启动与退出Excel软件的常用方法★★
Excel文件管理的常用方法★★
Excel图标的插入方法★★
数据输入与编辑的常用方法★★★
Exce1的公式及其运用★★★
Exce1常用函数的使用★★★
数据清单的设计要求★★★
记录单的使用方法★★★
Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法★★★
数据透视表创建与设置的方法★★★
【考点：常用电子表格软件的种类】★
【例题·多选题】微软的Excel软件目前已经广泛应用于（ ）领域。
A.会计
B.统计
C.金融
D.财经
『正确答案』ABCD
『答案解析』微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
【例题·多选题】下列各项中，属于Windows操作系统下常用的电子表格软件的有（ ）。
A.微软的Excel
B.金山WPS电子表格
C.苹果的Numbers
D.Lotus Notes
『正确答案』ABD
『答案解析』Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等；选项C属于Mac操作系统下的电子表格软件。
【例题·多选题】常用的电子表格软件，除了Excel外，还有（ ）。
A.Numbers
B.WPS
C.Lotus Notes
D.FormulaOne
『正确答案』ABCD
『答案解析』常用的电子表格软件包括：
（1）windows操作系统下：微软的Excel、金山WPS电子表格；
（2）Mac操作系统下：苹果的Numbers；
（3）专业电子表格：Lotus Notes；
（4）第三方电子表格软件：FormulaOne。
【考点：电子表格软件的主要功能】★
【例题·单选题】下列对于电子表格软件的功能说法错误的是（ ）。
A.利用计算机，自动快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作
B.可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据
C.可以制作图表，但不能在图表中添加文字
D.利用宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统
『正确答案』C
『答案解析』Excel表中不仅可以制作图表，对图表中的标题、坐标轴等进行编辑，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等。
【例题·多选题】下列属于电子表格软件的主要功能有（ ）。
A.建立工作簿
B.管理数据
C.实现数据网上共享
D.制作图表
『正确答案』ABCD
『答案解析』电子表格软件的主要功能有：建立工作簿；管理数据；实现数据网上共享；制作图表；开发应用系统。
【例题·多选题】 Excel 2003中，每张工作表由（ ）行和（ ）列组成。
A.65536
B.1048576
C.16384
D.256
『正确答案』AD
『答案解析』Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成。
【例题·判断题】每个工作簿含有工作表的张数不受计算机内存的限制。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』每个工作簿含有工作表的张数受计算机内存大小的限制。
【例题·判断题】 Excel不能获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』Excel可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。
【例题·判断题】如果在工作表中插入一行，则工作表中的总行数将会增加一个。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』工作表中的总行数和总列数是固定不变的。
【例题·判断题】用户可以根据Excel自带的宏语言，自行编写和开发满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』本题考核电子表格软件开发应用系统的功能。
【考点：Exce1软件的用户界面】★★
【例题·单选题】在Excel中，光标处在C4地址中，说明该光标位于工作表（ ）。
A.第C行，第4列
B.第4行，第3列
C.第3行，第4行
D.第2列，第3行
『正确答案』B
『答案解析』工作表由若干行和若干列组成，列标记为：A、B、C、D……，行标记为：1、2、3、4……，所以C4表示第4行第3列。
【例题·单选题】由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成的是（ ）。
A.菜单栏
B.编辑区
C.工作表区
D.任务窗格
『正确答案』B
『答案解析』选项A，菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项；选项C，工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成；选项D，任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
【例题·单选题】下列各项中，不属于Excel2003中用户界面的组成部分的是（ ）。
A.标题栏
B.菜单栏
C.工具栏
D.功能区
『正确答案』D
『答案解析』Excel 2003默认用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等组成，选项D，功能区属于Excel 2007用户界面的组成要素。
【例题·单选题】 （ ）由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。
A.编辑区
B.工具栏
C.工作表区
D.菜单栏
『正确答案』C
『答案解析』工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
【例题·单选题】关于工具栏的说法下列错误的是（ ）。
A.工具栏由一系列与菜单项命令具有相同功能的按钮组成
B.Excel2003中默认显示常用工具栏和格式工具栏
C.可以自行设定工具栏中的按钮
D.工具栏不可以隐藏
『正确答案』D
『答案解析』用户可以根据实际需要，显示或隐藏适用于特定功能的其他工具栏，可通过菜单栏中的视图菜单按钮实现。
【例题·单选题】当单元格内容是数字时，要使单元格内容居中显示，下列说法错误的是（ ）。
A.单击“开始”标题栏下，“对齐方式”中的“居中”图标
B.在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中”
C.在单元格上单击鼠标右键，直接选择“居中”图标
D.在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标
『正确答案』C
『答案解析』使单元格内容居中显示：（1）单击“开始”页签下，“对齐方式”中的“居中”图标；（2）在单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中选择“居中”；（3）在单元格上单击鼠标左键，直接选择“居中”图标（工具栏中的图标）。
【例题·多选题】下面重命名工作表的操作正确的有（ ）。
A.单击工作表标签，然后输入新名称
B.右键单击工作表标签，选取快捷菜单中的“重命名”命令，然后输入新名称
C.选取“格式”菜单“工作表”命令，再选取“重命名”子命令，然后输入新名称
D.双击工作表标签，然后输入新名称
『正确答案』BCD
『答案解析』本题考核工作表的重命名操作。
【例题·多选题】任务窗格默认位于Excel窗口的右边，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，下列（ ）在任务窗格列示。
A.开始工作
B.帮助
C.剪贴画
D.模板帮助
『正确答案』ABCD
『答案解析』任务窗格具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。
【例题·判断题】活动单元格不一定是当前单元格。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』在多个连续的单元格组成的单元格区域中，所有单元格均为活动单元格，该区域左上方第一个白色显示的单元格为当前活动单元格。
【考点：启动与退出Exce1软件的常用方法】★★
【例题·单选题】退出Excel程序可使用组合键（ ）。
A.Alt＋F4
B.Ctrl＋F4
C.Ctrl＋N
D.Ctrl＋S
『正确答案』A
『答案解析』Alt＋F4是退出Excel程序的组合键。Ctrl＋F4是关闭Excel文件的组合键。选项C是新建Excel文件的组合键，选项D是保存的组合键。
【例题·单选题】关于Excel软件的启动不正确的是（ ）。
A.可通过快捷键Ctrl＋N启动Excel程序
B.可通过“运行”对话框启动Excel程序
C.可通过打开现成的Excel文件启动Excel程序
D.可通过点击开始菜单中列示的Excel快捷命令启动Excel程序
『正确答案』A
『答案解析』快捷键Ctrl＋N是在已经启动了Excel软件的情况下，执行此快捷键可以建立一个新的空白工作簿。
【例题·单选题】在Excel 2003中，新建工作簿后，第一张工作表默认名称是（ ）。
A.Book1
B.表
C.Sheet1
D.表1
『正确答案』C
『答案解析』在Excel2003中，建立新的工作簿,默认的是一个工作簿里有三张工作表,分别是sheet1\sheet2\sheet3，第一张工作表是sheet1。
【例题4·单选题】 Excel2013文件的扩展名是（ ）。
A. .xlsx
B. .xls
C. .ppt
D. .doc
『正确答案』A
『答案解析』Excel2003的扩展名为“.xls”，Excel2007和Excel2013的扩展名为“.xlsx”。
【例题·单选题】下列（ ）不是创建工作薄的方法。
A.选择“Office按钮——新建”命令
B.单击“快速访问”工具栏上的按钮
C.使用快捷键Ctrl＋O
D.使用快捷键Ctrl＋N
『正确答案』C
『答案解析』快捷键“Ctrl＋O”是打开Excel文件的命令，不是新建Excel的命令。
【例题·多选题】下列（ ）方法可以退出Excel软件。
A.单击标题栏最右边的关闭按钮
B.右键单击任务栏中的Excel图标，选择关闭窗口或者关闭所有窗口命令
C.通过快捷键Alt＋F4
D.通过快捷键Ctrl＋F4
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D，使用快捷键Ctrl＋F4，只能关闭Excel文件，Excel程序没有退出。
【例题·判断题】如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，软件将自动将其保存。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。
【考点：Exce1文件管理的常用方法】★★
【例题·单选题】下列快捷键可以打开Excel文件的是（ ）。
A.“Ctrl＋O”
B.“Ctrl＋F4”
C.“Ctrl＋W”
D.“Ctrl＋S”
『正确答案』A
『答案解析』选项BC，“Ctrl＋F4”和“Ctrl＋W”是关闭文件的快捷键；选项D，“Ctrl＋S”是保存文件的快捷键。
【例题·单选题】全选的快捷键为（ ）。
A.Alt＋F4
B.Ctrl＋O
C.Ctrl＋N
D.Ctrl＋A
『正确答案』D
『答案解析』选项A，Alt＋F4是退出的快捷键；选项B，Ctrl＋O是打开的快捷键；选项C，Ctrl＋N是新建的快捷键。
【例题·单选题】要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住（ ）键的同时依次单击各个工作表的标签。
A.Shift
B.Ctrl
C.Alt
D.CapsLock
『正确答案』B
『答案解析』要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表，可以在按住Ctrl键的同时依次单击各个工作表的标签。
【例题·单选题】下列对Excel文件保存的命令错误的是（ ）。
A.通过功能键F12进行保存
B.通过快捷键Ctrl＋O进行保存
C.通过工具栏或者快速访问工具栏进行保存
D.通过文件菜单进行保存
『正确答案』B
『答案解析』保存的快捷键是Ctrl＋S，Ctrl＋O是Excel打开的快捷键。
【例题·单选题】给Excel文件加上读写权限，进行加密设置，应采用的操作是（ ）。
A.在“另存为”对话框中，打开“保存选项”对话框设置
B.通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置
C.通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置
D.通过“属性”对话框进行设置
『正确答案』A
『答案解析』对Excel文件进行加密，可通过“另存为”命令实现，或者通过Excel2007“office按钮——准备——加密文档”命令实现。选项B和C是对工作表和工作簿的保护。
【例题·判断题】任务窗口打开和关闭的快捷键为“Ctrl＋F”。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』“Ctrl＋F”是查找的快捷键；“Ctrl＋F1”是任务窗口打开和关闭的快捷键。
【例题·判断题】Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件相同。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样，图标与原文件不同。
【例题8·判断题】对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开，否则不能进行查看。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』对于设置了修改权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。
【考点：Exce1图表的插入方法】★★
【例题·单选题】 Excel工作表中，为显示数据的变化趋势，可插入（ ）图标。
A.饼图
B.柱状图
C.折线图
D.雷达图
『正确答案』C
『答案解析』柱状图反应一段时间内数据的变化或者不同项目之间的对比；饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例；雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。
【例题2·单选题】对于图表工作表，下列说法中正确的是（ ）。
A.图表工作表是与工作表无关的表
B.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿
C.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表
D.当坐标数据变动时，与它相关的图表工作表不能自动更新
『正确答案』C
『答案解析』图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表，是在同一个工作簿中。
【例题·单选题】在Excel2003中，在数据图表中要增加标题，在激活图表的基础上，可以（ ）。
A.执行“插入→标题”菜单命令，在出现的对话框中选择“图表标题”命令
B.执行“格式→自动套用格式化图表”命令
C.按鼠标右键，在快捷菜单中执行“图表标题”菜单命令，选择“标题”选项卡
D.用鼠标定位，直接输入
『正确答案』C
『答案解析』本题考核数据图表的编辑。
【例题·多选题】在Excel2003中进行图表的格式修饰，下面的方法正确的有（ ）。
A.在格式菜单中选择相应的图表元素命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置
B.双击图表中的图表元素，在显示出来的格式对话框中进行格式设置
C.在打开的图表工具栏中，选取相应的图表元素，单击图表工具栏中的格式化工具按钮，进行格式设置
D.将鼠标指针指向要格式化的图表元素，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单选取格式化命令，在弹出的格式对话框中进行格式设置
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核图表元素的格式设置。 使用图表工具栏中的格式按钮，取决于当前选中的图表元素，图表元素不同，单击格式按钮后所弹出的格式对话框的操作对象不同。
【例题·多选题】可以根据下列（ ）生成需要的图表。
A.数据清单
B.列表
C.数据透视表
D.记录单
『正确答案』ABC
『答案解析』框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择插入菜单中的图表菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。
【例题·判断题】图表只能和数据源放在同一个工作表中。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』图表可以引用其他工作表中的数据，单独存放。
【考点：数据输入与编辑的常用方法】★★★
【例题·单选题】可以切换当前单元格状态的功能键是（ ）。
A.“F3”
B.“F2”
C.“F4”
D.“F9”
『正确答案』B
『答案解析』通过功能键“F2”可以切换当前单元格的状态。选项ACD对Excel不产生影响。
【例题·单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据，选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键（ ）确认录入的内容。
A.“Ctrl＋Enter”
B.“Ctrl＋A”
C.“Ctrl＋F”
D.“Ctrl＋H”
『正确答案』A
『答案解析』选项B，“Ctrl＋A”是全选快捷键；选项C，“Ctrl＋F”是查找快捷键；选项D，“Ctrl＋H”是替换快捷键。
【例题·单选题】如果某单元格显示为若干个“#”号（如########），这表示（ ）。
A.公式错误
B.数据错误
C.行高不够
D.列宽不够
『正确答案』D
『答案解析』当输入的内容超过单元格的列宽时，则单元格显示########，此时可进行列宽的调整，使单元格的内容显示完全。
【例题·单选题】在Excel中，在单元格中输入2/5，则表示（ ）。
A.分数2/5
B.2月5日
C.0.4
D.2除以5
『正确答案』B
『答案解析』在单元格中输入2/5，默认表示的是日期。如果要输入分数2/5，则需要输入0 2/5（0和2/5之间需要输入一个空格）。
【例题·单选题】在Excel的活动单元格中，要将数字作为文字来输入，最简便的方法是先键入一个英文状态符号（ ）后，再键入数字。
A.#
B.’
C.”
D.空格
『正确答案』B
『答案解析』如果输入的文本全部由数字组成，为了避免被Excel误认为是数值型数据，应在输入时先输入英文状态的单引号，再输入数字，以区别数值型数据和数值组成的文本型数据。
【例题·单选题】在Excel中，数字型数据可以（ ）的操作进行填充有序数列。
A.拖动单元格
B.按Ctrl＋拖动单元格
C.拖动填充柄
D.按Ctrl＋拖动填充柄
『正确答案』D
『答案解析』对于序列的填充：（1）数字型数据：按住Ctrl键，沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格；（2）日期型以及具有增或减序可能的文字型数据，直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。
【例题·多选题】当单元格右下角出现黑色十字形的填充柄时，可以填充（ ）。
A.相同的数据
B.具有一定规律的数据
C.可以指定填充序列的类型
D.可以向上、下、左、右四个方向填充
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核数据的填充。
【例题·多选题】 Excel的数据类型包括（ ）。
A.数值型数据
B.字符型数据
C.逻辑型数据
D.日期型数据
『正确答案』ABCD
『答案解析』Excel的常见数据类型包括数字型、日期型、文本型、逻辑型数据、时间型数据等。
【例题·判断题】在打开Excel文件中，所有单元格默认处于输入状态。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』在打开Excel文件中，所有单元格默认处于就绪状态。
【例题·判断题】在Excel中，在单元格中输入的数据不能自动换行，必须人为输入回车键。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』可通过单元格格式中的“对齐”页签进行自动换行的设置。
【例题·判断题】可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Shift。可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Shift。
【例题·单选题】下列关于锁定单元格的表述中，错误的是（ ）。
A.锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改
B.使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能
C.使用“锁定单元格”功能可以选择是否启用保护工作表功能
D.锁定单元格的操作步骤为启用保护工作表；选定需要保护的单元格或单元格区域，依次单击“开始”、“单元格”、“格式”和“锁定单元格”，完成保护单元格设置
『正确答案』C
『答案解析』使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能，所以选项C错误。
【例题·单选题】下列说法错误的是（ ）。
A.在Excel2013中，执行“审阅——更改——保护工作簿”命令可以实现对工作簿限制编辑权限的操作
B.在Excel2013中，执行“文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密”命令可以实现设置工作簿打开权限密码操作
C.在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码不区分大小写
D.在Excel2013中，使用锁定单元格功能必须启用保护工作表功能
『正确答案』C
『答案解析』在Excel2013中，设置工作簿打开权限密码时，密码是区分大小写的。
【例题·多选题】 Excel对数据的保护，体现在（ ）的保护。
A.工作簿
B.工作表
C.单元格
D.工作组
『正确答案』ABC
『答案解析』Excel可实现对工作簿、工作表和单元格的锁定。
【例题·判断题】工作簿被保护后所有的操作都不可进行。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』工作簿被保护后所有的操作都不可进行，如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。
【考点：Exce1的公式及其运用】★★★
【例题1·单选题】已知D2单元格的内容为=B2*C2，当D2单元格被复制到E3单元格时，E3单元格的内容为（ ）。
A.=B2*C2
B.=C2*D2
C.=B3*C3
D.=C3*D3
『正确答案』D
『答案解析』本题考核相对引用。如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置。
【例题·单选题】对Excel的单元格可以使用公式与函数进行数据输入。若A2单元格内容为“李林”，B2单元格内容为97，要是C2单元格的内容得到“李林成绩为97”，则公式为（ ）。
A.=A2＋成绩为＋B2
B.=A2＋“成绩为”＋B2
C.=A2&成绩为&B2
D.=A2&“成绩为”&B2
『正确答案』D
『答案解析』&是连接符，将上述单元格的内容进行连接。
【例题·单选题】下列各项中，属于联合运算符的是（ ）。
A. *
B. ，
C. ：
D. =
『正确答案』B
『答案解析』“，”是联合运算符；“*”是算术运算符；“=”是比较运算符；“：”是区域运算符。
【提示】联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM （A1:A5,C1:C5）；
交叉运算符“ ”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如
SUM （A1:B5 A4:D9）,相当于SUM （A4:B5）。
【例题·单选题】要引用“表1”工作表中的A2单元格的正确表达方法是（ ）。
A.表1？A2
B.表1！A2
C.[表1]A2
D.（表1）A2
『正确答案』B
『答案解析』跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：工作表名！数据源所在单元格地址。
【例题·单选题】下列地址中使用相对地址的是（ ）。
A.$A$1
B.A1
C.$A1
D.A$1
『正确答案』B
『答案解析』在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。
【例题·单选题】在Excel中各运算符的优先级由高到低顺序为（ ）。
A.算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符
B.文本运算符、算术运算符、比较运算符和引用运算符
C.引用运算符、算术运算符、文本运算符、比较运算符
D.比较运算符、算术运算符、引用运算符、文本运算符
『正确答案』C
『答案解析』公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如-l）、%（百分比）、^（乘幂）、*和/（乘和除）、十和一（加和减）、&（连接符）、比较运算符。
【例题·单选题】在Excel单元格中输入公式时，输入的首字符必须为（ ）。
A.:
B."
C.=
D._
『正确答案』C
『答案解析』Excel中公式总是以等号“=”开始，以运算体结束。
【例题·判断题】在单元格显示运行结果时，选中单元格，按“Ctrl＋`”可切换为显示公式内容。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctrl＋`”组合键或者点击“显示公式”菜单命令，可切换为显示公式内容。
【例题·多选题】下列有关Excel公式的说法正确的是（ ）。
A.Excel中，创建公式的方法包括手动输入和移动点击输入
B.小圆括号可以改变运算优先顺序
C.通过F4键，可将运算体转换为运算结果
D.可以利用选择性粘贴功能，只对数值进行复制粘贴
『正确答案』ABD
『答案解析』选项C，F4是单元格引用方式的转换。
【例题·多选题】下列属于EXCEL算术运算符的有（ ）。
A.＋
B.^
C.<
D.=
『正确答案』AB
『答案解析』算术运算符用于完成基本的数学运算、连接数字和产生数字结果等，如＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、^（乘方）等。选项CD属于比较运算符。
【例题·判断题】选中公式所在单元格，通过F9键直接在单元格内更改内容。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』选中公式所在单元格，通过F2键直接在单元格内更改内容。通过F9键可将运算体转换为运算结果。
【考点：Exce1常用函数的使用】★★★
【例题·单选题】统计成绩工作表中不及格人数，可以使用的函数是（ ）。
A.COUNTIF
B.COUNT
C.SUMIF
D.LEN
『正确答案』A
『答案解析』COUNTIF函数的主要功能是统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
【例题·单选题】在Excel建立的工资数据清单中，计算每一个部门的实发工资总和，可使用（ ）。
A.SUM函数
B.COUNT函数
C.SUMIF函数
D.SLN函数
『正确答案』C
『答案解析』SUMIF主要功能是计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
【例题·单选题】A1=100，B1=50，A2=30.6543，B2=10，则公式=if（A1>=60，left（A2，3），sum（A1：B1））结果为（ ）。
A.30
B.306
C.30.
D.150
『正确答案』C
『答案解析』LEFT（text，num_chArs）用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符，left（A2，3）的结果是“30.”。
【例题·单选题】若统计A2~K2行中，含有“√”个数的函数正确的是（ ）。
A.count（A2：K2，“√”）
B.count（A2，K2）
C.countif（A2：K2，“√”）
D.countif（“√”，A2：K2）
『正确答案』C
『答案解析』COUNTIF（range，criteria）用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。其中range参数：是为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域，criteria参数：为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
【例题·单选题】用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符的函数是（ ）。
A.RIGHT
B.MID
C.LEN
D.LEFT
『正确答案』B
『答案解析』MID用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定书目的字符。
【例题·单选题】对于学生“业绩”项（D2），在“奖金E2”单元格中显示：大于等于5000元，奖金为“业绩的10%”，3000-5000元之间，奖金为“业绩的5%”，其余情况资金为零，公式正确的是（ ）。
A.if（D2＞=5000，D2*10%，if（D2＞=3000，D2*5%，0））
B.if（E2＞=5000，E2*10%，if（E2＞=3000，E2*5%，0））
C.if（D2>=5000，D2*10%，D2>=3000，D2*5%，0）
D.if（E2>=5000，E2*10%，E2>=3000,E2*5%，E2<30000，0）
『正确答案』A
『答案解析』本题考核逻辑函数IF，if函数的格式为IF（1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se）用于判断“1ogica1_test”的内容是否为真，如果为真则返回“va1ue_if_true”，如果为假则返回“va1ue_if_fa1se”的内容。
【例题·单选题】对单元中的公式进行复制时，（ ）地址会发生变化。
A.相对地址中的偏移量
B.相对地址所引用的单元格
C.绝对地址中的地址表达式
D.绝对地址所引用的单元格
『正确答案』B
『答案解析』相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到一个新的位置时，公式中的单元格引用会随着目标单元格位置的改变而相对改变。
【例题·单选题】如果要对工作表的某些数据求平均值，应使用下列函数中的（ ）。
A.SUM（ ）
B.AVERAGE（ ）
C.IF（ ）
D.COUNT（ ）
『正确答案』B
『答案解析』AVERAGE（ ）是求平均值函数，返回参数包含的数据集的算术平均值。选项A，是求和函数，选项C是条件函数，选项D是计数函数。
【例题·多选题】不属于日期与时间函数的有（ ）。
A.YEAR
B.MONTH
C.SLN
D.DDB
『正确答案』CD
『答案解析』选项AB，属于常用函数中的日期与时间函数；选项CD属于基本财务函数的范畴。
【例题10·多选题】下列函数中，属于统计函数的是（ ）。
A.MAX
B.SUM
C.COUNT
D.MATCH
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D是查找与引用函数，用于在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
【例题·多选题】在Excel中，公式SUM（B1：B4）等价于（ ）。
A.SUM（A1：B4 B1：C4）
B.SUM（B1+B4）
C.SUM（B1+B2，B3+B4）
D.SUM（B1，B2，B3，B4）
『正确答案』ACD
『答案解析』公式SUM（B1：B4）计算的是B1、B2、B3、B4单元格的和。
【例题·判断题】求工作表中A1到A3单元格中数据的和，可用=SUM（A1，A3）。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』公式SUM（A1，A3）计算的是单元格A1与A3的和。
【例题·判断题】MATCH属于查找与引用函数。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』查找与引用函数包括LOOKUP、INDEX、MATCH等。
【例题·判断题】Today（ ）函数可以返回系统当前的日期和时间。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』NOW（ ）函数可以返回系统当前的日期和时间。
【例题·判断题】属于基本财务函数的有（ ）。
A.SLN
B.DDB
C.SYD
D.LOOKUP
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D，LOOKUP属于查找与引用函数。
【例题·判断题】DDB函数用于使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。（ ）
『正确答案』√
【考点：数据清单的设计要求】★★★
【例题·单选题】在Excel中，数据库的表现形式是（ ）。
A.工作簿
B.工作表
C.数据清单
D.工作组
『正确答案』C
『答案解析』Excel中，数据库是通过数据清单或列来实现的。
【例题·单选题】Excel中，数据清单中，（ ）对应数据库中的字段名称。
A.行
B.行标志
C.列
D.列标志
『正确答案』D
『答案解析』数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。
【例题·多选题】关于构建数据清单的要求，下列表述中正确的有（ ）。
A.列标志应位于数据清单的第一行
B.尽量在一张工作表上建立一个数据清单
C.可以在数据清单中间放置空白的行或列
D.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同
『正确答案』ABD
『答案解析』避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
【例题·判断题】一张工作表内可以建立多个数据清单，并且各个数据清单之间用空白行分隔。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』一般情况下，一张工作表内最好建立一个数据清单，如果要在一个工作表中存放多个数据清单，则各个数据清单之间要用空白行或者空白列分隔。
【例题·判断题】数据清单中的每一列为一个字段，每一行为一条记录。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』数据清单中的每一列为一个字段，存放相同类型的数据。每一行为一条记录，存放相关的一组数据。
【考点：记录单的使用方法】★★★
【例题·单选题】使用记录单不能实现的操作是（ ）。
A.查找记录
B.修改记录
C.添加记录
D.排序记录
『正确答案』D
『答案解析』利用记录单能够编辑任意指定的记录，修改记录中的某些内容，还可以增加或删除记录。
【例题·单选题】关于记录单下列说法不正确的是（ ）。
A.记录单对话框左半部从上到下依次列示
B.当前记录的字段内容是公式，则在记录单内容框中显示的是公式
C.记录单右上角显示的分母为总记录数，分子表示当前是第几条记录
D.如查找符合一定条件的记录，可通过条件按钮实现
『正确答案』B
『答案解析』当前记录的字段内容不是公式，而是简单的文字编辑框。
【例题·判断题】记录单中的字段内容为公式时不可修改和输入。（ ）
『正确答案』√
【例题·多选题】通过记录单处理记录的优点有（ ）。
A.界面直观，操作简单
B.减少数据处理时行列位置的来回切换
C.避免输入错误
D.特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除
『正确答案』ABCD
『答案解析』通过记录单记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
【例题·判断题】数据清单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』数据清单是一种包含一行列标题或多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表；记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
【例题·判断题】记录单对话框打开后，能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，也可以直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』记录单对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
【例题·判断题】如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改，只要单击“还原”按钮，即可还原为原材的数值。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』本题考核记录单的编辑操作。
【考点：Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法】★★★
【例题·多选题】在对数据清单的数据进行排序时，可以按照以下顺序进行（ ）。
A.按关键字升序
B.按关键字降序
C.按自定义序列排序
D.相同主关键字时选择次关键字
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核Excel表的排序。
【例题·多选题】有关排序的说法不正确的有（ ）。
A.只有数字类型可以作为排序的依据
B.只有日期类型可以作为排序的依据
C.笔画和字母不能作为排序的依据
D.排序规则有升序和降序
『正确答案』ABC
『答案解析』数字类型、日期类型都可以作为排序的依据，笔画和字母在高级排序中也可以作为排序的依据。
【例题·判断题】在Excel中排序时如果选择多个关键字段，则所有关键字段必须选用相同的排序趋势。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』在Excel中排序时如果选择多个关键字段，各关键字的排序趋势不必相同。
【例题·单选题】对筛选功能描述正确的是（ ）。
A.按要求对工作表数据进行排序
B.隐藏符合条件的数据
C.只显示符合设定条件的数据，而隐藏其它
D.按要求对工作表数据进行分类
『正确答案』C
『答案解析』数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。
【例题·单选题】下列说法中，正确的是（ ）。
A.自动筛选需要事先设置筛选条件
B.高级筛选不需要设置筛选条件
C.进行筛选前，无需对表格先进行排序
D.自动筛选前，必须先对表格进行排序
『正确答案』C
『答案解析』进行筛选不需要先进行排序工作，自动筛选不需要设置筛选条件，而高级筛选需要进行设置筛选条件。
【例题·单选题】关于高级筛选，下列说法中错误的是（ ）。
A.筛选条件和表格之间必须有一行或者一列的间隙
B.可以在原有区域显示筛选结果
C.可以将筛选结果复制到其他位置
D.不需要写筛选条件
『正确答案』D
『答案解析』高级筛选与自动筛选不同，它要求在数据清单以外的区域单独设置所需的筛选条件，且该条件区域与数据清单之间至少要空出一行或一列。
【例题·多选题】Excel数据清单的筛选可以通过（ ）形式实现。
A.快速筛选
B.高级筛选
C.自定义排序
D.查找
『正确答案』AB
『答案解析』Excel数据清单的筛选可以通过快速筛选和高级筛选形式实现。
【例题·多选题】数据的高级筛选中（ ）。
A.同一行表示“或”的关系
B.不同行表示“或”的关系
C.同一行表示“与”的关系
D.不同行表示“与”的关系
『正确答案』BC
『答案解析』在高级筛选中，几个条件在同一行上是“与”的关系，在不同行上是“或”的关系。
【例题·判断题】对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选结果仍然保留。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』对经过筛选后的数据清单进行二次筛选时，之前的筛选将被清除。
【例题·单选题】数据分类汇总的前提是（ ）。
A.筛选
B.排序
C.记录单
D.以上全错误
『正确答案』B
『答案解析』分类汇总前必须先对数据清单按要分类的字段进行排序，以便将具有相同字段值的计量排列在一起。
【例题·多选题】关于分类汇总，叙述正确的是（ ）。
A.分类汇总前首先应按分类字段的值进行排序
B.分类汇总只能按一个字段分类
C.只能对数值型字段分类
D.汇总方式只能求和
『正确答案』AB
『答案解析』分类汇总前必须先对数据清单按要分类的字段进行排序，分类的字段一般是文本字段，一次只能针对同一个分类字段进行汇总，汇总方式包括求和、平均值、计数等。
【例题·判断题】Excel中分类汇总后的数据清单不能再恢复原工作表的记录。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』如果要撤销分类汇总的结果，单击数据清单中的任意一个单元格，然后执行“数据”中的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，分类汇总的结果即被删除。
【例题·判断题】在分类汇总对话框中，分类字段是指作为分类汇总依据的关键字。（ ）
『正确答案』√
【考点：数据透视表创建与设置的方法】★★★
【例题·单选题】数据透视表中值的汇总依据不包括（ ）。
A.求和
B.计数
C.差异
D.方差
『正确答案』C
『答案解析』数据透视表中值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。
【例题·多选题】下列属于数据透视表构成要素的有（ ）。
A.页字段
B.行字段
C.列字段
D.数据项
『正确答案』ABCD
『答案解析』数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。
【例题·多选题】为了建立数据透视表，可以采用（ ）。
A.Excel2003中，选取数据菜单中的数据透视表和数据透视图
B.Excel2003中，选取插入菜单中的数据透视表命令
C.Excel2013中，选取数据功能区的数据透视表和数据透视图
D.Excel2013中，选取插入功能区的数据透视表
『正确答案』AD
『答案解析』本题考核数据透视表插入的操作。
【例题·多选题】Excel2013中数据透视表中，值的显示方式有（ ）。
A.无计算
B.百分比
C.升序排列
D.降序排列
『正确答案』ABCD
『答案解析』Excel2013中，可通过右键单击数据透视表的“计数项”单元格，在“值显示方式”菜单中显示值的显示方式，包括无计算、百分比、差异、指数等。
【例题·多选题】下列是数据透视表的设置内容的有（ ）。
A.重新设计版面布局
B.设置值的汇总依据
C.设置值的显示方式
D.进行数据的筛选
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核数据透视表的设置内容。主要包括：重新设计版面布局、设置值的汇总依据、设置值的显示方式、进行数据的筛选、设定报表样式。
【例题·判断题】数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。（ ）
『正确答案』√
『答案解析』本题考核数据透视表的概念。
【例题·判断题】下列当数据源的数据发生改变时，利用此数据源生成的数据透视表中的数据会自动进行更新。（ ）
『正确答案』×
『答案解析』当数据源的数据发生改变时，利用次数据源生成的数据透视表的数据不会自动更新，如果要更新数据透视表中的相应数据，可单击数据透视表中的任意单元格然后单击数据透视表中的刷新按钮。
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