解放军文职招聘考试管理会计的基本职能
管理会计是会计与管理的直接结合。它是为了搞好企业内部经营管理,合理配置和有效利用企业有限资源,力争获得最优的经济效益而建立的一种对内会计。因此,管理会计必然兼具会计和管理的职能。它凭借所掌握的大量经济活动数据,利用一整套科学方法,为企业的决策、计划、组织、协调、控制等一系列科学管理提供有用信息,以帮助管理人员规划未来、控制现在(执行)、考核过去(反馈),促进达成企业目标。
【小贴士】会计的基本职能包括反应和监督两个方面。反映是会计的首要职能,以会计核算为中心,而会计核算包括五个环节:确认、计量、记录、计算、报告。会计监督通常是通过会计确认来实现的。在我国,国家财经政策、法规和企业财务会计制度、计划或预算等,是实施会计监督的依据。
一、计划
为保证企业计划的顺利编制和执行,企业通常需要制定预算,利用预算来协助企业管理者规划企业发展目标。预算的编制和制定是管理会计的重要内容,在管理会计中预算主要包括以下三个方面的内容。
(1)业务预算。业务预算是指与企业日常经营业务直接相关的一系列预算的统称,一般为短期预算。通过业务预算的编制可以明确企业各职能部门,尤其是生产部门的经营目标。主要包括销售预算、生产预算、直接材料预算、应交增值税预算、销售税金及附加预算、直接人工预算、直接人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末存货成本预算、销售费用及管理费用预算。
(2)财务预算。财务预算是指反映预算期内现金收支、经营成果和财务状况的预算。它是基于业务预算对一定时期企业财务状况和经营成果的全面规划。财务预算主要包括现金预算、财务费用预算、预算利润表、预计资产负债表。
(3)专门决策预算。专门决策预算是指企业为那些在预算期内不经常发生、一次性的经济活动所编制的预算。它是增强企业生产经营能力,提高企业市场份额和竞争力的重要途径。与在日常经营业务基础上编制的业务预算和财务预算不同,专门决策预算所涉及的不是经常决策事项,一般为长期或不定期的预算。
二、组织
合理的组织设计和激励安排是企业正常生产经营活动的基础。为了实现企业的预算目标,在管理会计中,主要是通过设计责任中心对企业的预算进行层层分解以实现组织的设计和激励。在管理会计中组织的过程包括以下内容。
(1)责任中心的建立。责任中心是指企业里相对独立的、具有一定的管理权限,并具有相应经济责任的内部单位,它是一个责、权、利相结合的责任单位。责任中心的建立依各个内部单位具体情况的差异而有所不同。一般的,企业通常需要建立成本中心、利润中心、投资中心。
(2)责任中心的业绩考核与评价。管理会计为每个责任单位都确定一个目标,即通常所说的责任预算,然后再计量能够反映这些目标实现状况的业绩指标。通过比较责任预算与实际执行的差异考核责任中心的业绩。
三、控制
为了保证预算目标的顺利实现,管理层需要对企业的生产经营活动进行有效的控制,在管理会计中控制的过程包括以下三个方面的内容。
(1)制定控制标准。任何一项经济活动都要有一个标准作为衡量的手段,控制也需要有一个标准作为评价、考核业绩的工具。为了评价考核实际工作的业绩而设定的某种标准就是控制的一个基本特征。
(2)收集、比较和分析各项经营活动的反馈信息。企业通常要建立标准的成本制度,结合企业的经营特点,对企业的各责任中心的预算和实际执行情况进行跟踪、计量,通过收集各种反馈信息,编制实际工作业绩报告来比较和分析各责任中心完成预算的情况。
(3)及时矫正偏离计划的差异。依据预定目标重新组织各部门的经营活动是控制的主要目标。在制定控制标准、收集和分析企业各部门的经营反馈信息之后,管理会计人员要及时地将实际经营成果与计划目标的差异报告给企业管理部门,同时将产生差异的原因及应采取的措施向管理部门提供特殊的会计分析报告。企业管理部门将根据管理会计人员所提供的信息及时地重新组织和安排企业的经营活动或重新调整计划,指导企业纠正错误,帮助企业实现预定目标。
上述对管理会计职能的实现,实际上也构成了管理会计的主要内容。
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