2017解放军文职公共基础知识：明确公文改错题做题实践和理论的差异点

公文改错题是全国各省各地市考试中一个常见的考试题型，考试难度要比传统的客观题要大一些，这类题在考试实践中和理论有出入，有差距，大家一定要在吃透理论的基础上，准确的把握这些与理论有差异的点。明确哪些是理论上要求的，那些是出题者要求的，那些是得分点，那些改了虽然符合理论但是不是得分点。

公文分为版头、主体和版记，在公文改错题里一般只涉及到主体，并且主要考察主体的标题、主送机关、正文、发文机关署名、印章、成文日期。

一、标题：如《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》

得分点：

1.构成要素：发文机关名称+事由+文种;其中文种不可省，有事由有关于;

2.格式：居中排布。分行时做到：一是词义完整，比如加强两字必须在同一行，二是排布对称，排成梯形或菱形;

3.一般不加标点，除一些法律法规加书名号，尤其注意顿号，比如鼓励支持引导，三个并列词之间不加顿号。

非得分点：分割线下空两行，改出来不违反理论，但一般没踩到出题者的得分点上。

二、主送机关：

得分点：

1.位居左顶格(不要左空两格);

2.上行文主送机关只有一个，不要多头主送;

3.公布性公文如公告、通告主送机关可以省略;

4.下行文主送机关，可以用统称如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”同类之间用顿号，不同类之间用逗号。如果存在多了不同的具体主送机关要按照“先外后内、先高后低、党政军群”的顺序排布。

非得分点：理论要求标题下空一行，但实际公文改错，一般不空行也不算错误。

三、正文;

得分点：

1.首页显示正文

2.出现多个层次一般为一、(一)1.(1)尤其注意1.不是1、;

3.用词要准确不要出现如“前年”“大约下午召开会议”等含糊不清的词语;

4.出现数字一般为阿拉伯数字，如“4倍”而不是“四倍”，除一些特定称谓如“万里长城”不是“10000里长城”，“三个代表”不是“3个代表”等;

5.请示要做到一文一事;

6.结语：另起一行，左空两格来写，注意一些文中的惯用搭配，千万不可出现“以上通知请批复”之类的错误搭配。

四、发文机关署名、成文日期、印章

得分点：

1.发文机关署名：要和前文的标题和正文一致，不能标题是《国务院办公厅关于X的请示》，发文机关署名却署成“国务院”。

2.成文日期：要用阿拉伯数字加年月日，不能用大写或只写阿拉伯数字。正确格式如2017年10月1日;

3.印章一般用“(印章)”来表示。

非得分点：成文日期右空四格，发文机关署名(印章)以成文日期为准居中。改错题中经常成文日期只右空两格，或发文机关署名右空两格。

五、发文字号：发文字号按照理论在版头部分，但是在公文改错题将其放在标题下居中来写。正确写法为：冀政办发〔2017〕23号不能写成冀办发[17]第01号文件。

例题：

关于申请修复校舍经费的请示报告

×教(2014)6号

省教育厅：

因受到台风袭击，我市有五所中小学的校舍受到不同程度的损坏，其中有一所小学的校舍损坏特别严重。特申请经费120万元，以尽快修复被台风损坏的校舍，确保学校正常开课。

另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元，现申请追加20万元。

特此报告，请从速批示。

××市教育局(盖章)

二〇一四年七月五日

【解析】

1.发文字号使用括号错误，年份应用六角括号括入。应将×教(2014)6号修改为×教呈〔2014〕6号;

2.请示与报告不能同时使用，应将“关于申请修复校舍经费的请示报告”改为“关于申请修复校舍经费的请示”;

3.主送机关居左定格;

4.请示应当一事一请，在上述公文出现了两件事，应删除“另我市因建立中小学多媒体教育示范点项目尚欠设备款20万元，现申请追加20万元。”这一段;

5.结束语应以请求语做结，应将“特此报告，请从速批示。”修改为“特此请示，请批复”;

6.成文日期应该用阿拉伯数字。二〇一四年七月五日，应修改为2014年7月5日。