解放军文职招聘考试账务核对及财产清查

 账务核对及财产清查

（一）账务核对

账务核对，又称账账核对、账表核对、账证核对或对账，是保证会计账簿记录质量的重要程序。《会计法》规定，各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符。

（二）财产清查

财产清查，是会计核算工作的一项重要程序，特别是在编制年度财务会计报告之前，必须进行财产清查，并对账实不符等问题根据国家统一的会计制度的规定进行会计处理，以保证财务会计报告反映的会计信息真实、完整。财产清查制度，是通过定期或不定期、全面或部分地对各项财产物资进行实地盘点和对库存现金、银行存款、债权债务进行清查核实的一种制度。通过清查，可以发现财产管理工作中存在的问题．以便查清原因．改善经营管理，保护财产的完整和安全；可以确定各项财产的实存数，以便查明|实存数与账面数是否相符，并查明不符的原因和责任，制定相应措施，做到账实相符，保证会计资料的真实性。《会计法》规定，各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。

八、会计档案管理

会计档案，是记录和反映经济业务事项的重要史料和证据。《会计法》和《会计基础工作规范》都对会计档案管理作出了原则性规定。财政部、国家档案局于1998年8月发布的《会计档案管理办法》，对会计档案管理的有关内容作出了具体规定。

（一）会计档案的范围和种类

会计档案．是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料；各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案，不属于会计档案。会计档案一般分为：会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表等；会计账簿类，包括总账、日记账、明细账、辅助账等；财务报告类，包括月度、季度、半年度、年度财务报告及相关文字分析材料等；其他类，包括会计移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

（二）会计档案的归档

各单位每年形成的会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管1年。保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。

对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序．查找方便，不得随意堆放．严防毁损、散失和泄密。

保存的会计档案应当积极利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要．须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下．可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

（三）会计档案的保管期限

根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案保管期限分为永久和定期两类。

永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案的保存应达到法定的时间，会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。《会计档案管理办法》规定的具体保管期限见表2－1、表2－2。

表2－1    企业和其他组织会计档案保管期限表

序号	档案名称	保管期限	备注
一	会计凭证类
1	原始凭证	15年
2	记账凭证	15年
3	汇总凭证	15年
	会计账簿类
4	总账	15年	包括日记总账
5明细账		15年
6	日记账	15年	现金和银行存款日记账保管25年
7	固定资产卡片		同定资产报废清理后保管5年
8	辅助账簿	15年
	财务报告类		包括各级主管部门汇总财务报告
9	月、季度财务报告3年		包括文字分析
10	年度财务报告（决算）	永久	包括文字分析
四	其他类
11	会计移交消册	15年
12	会计档案保管清册	永久
13	会计档案销毁清册	永久
14	银行余额调节表	5年
15	银行对账单	5年

 

表2－2    财政总预算行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

		保管期限
序序号	．档案名称	财政 总预算	行政单位事业单位	税收会计	备注
一	会计凭证类
1	国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证	10年		10年
2	各收入机关编送的报表	10年
3	行政单位和事业单位的各种会计凭证		15年		包括原始凭证记账凭证和传票汇总表
4	各种完税凭证和缴缴库退库凭证			15年	缴款书存根联在销号后保管2年
5	财政总预算拨款凭证及其他会计凭证。	15年			包括拨款凭证和其他会计凭证
6	农牧业税结算凭证			15年
二	会计账簿类
7	日记账		15年
8	总账	15年	15年	15年
9	税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账			25年

 

续表

		保管期限
序号	档案名称	财政总预算	行政单位事业单位	税收会计	备注
1O	明细分类、分户账或登记簿	15年	15年	15年
11	现金出纳账、银行存款账		25年	25年
12	行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）				行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年
三	财务报告类
13	财政总决算	永久
14	行政单位和事业单位决算	10年	永久
15	税收年报（决算）	10年		永久
16	国家金库年报（决算）	10年
17	基本建设拨、贷款年报（决算）	10年
18	财政总预算会计旬报	3年			所属单位报送的保管2年
19	财政总预算会计月、季度报表	5年			所属单位报送的保管2年
20	行政单位和事业单位会计月、季度报表		5年		所属单位报送的保管2年
21	税收会计报表（包括票证报表）			10年	电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年
四	其他类
22	会计移交清册	15年	15年	15年
23	会计档案保管清册	永久	永久	永久
24	会计档案销毁清册	永久	永久	永久

 

注：税务机关的税务经费会计档案保管期限，按行政单位会计档案保管期限规定办理。