2021年中烟工业公司招聘面试资料:了解“意见”,写好“意见”
【什么是意见】
意见,是一种适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文,使用范围较为广泛。
【意见怎么写】
一、标题:
意见的标题要写明发文机关名称、事由和文种。
二、正文:
意见的正文一般都比较长,应特别注意层次分明。一般分开头、 主体和结尾三部分。开头应讲明制发意见的缘由、政策依据及发文意义, 有时也说明发文背景。这部分应简明扼要。主体是意见的核心内容,要采用分条列项的方式,表明对有关问题的态度和处理意见,也可以拟制相应的小标题,统领各部分内容。结尾要强调提出实施要求或重要性,提出希望等。
三、落款:
在会议上通过的意见,应在标题之下以题注的方式标明通过意见的会议名称和具体日期。不属于在会议上通过的意见,则按照公文落款的方式来处理,即在正文右下方标写发文机关名称并加盖印章,下面写明成文日期。
【意见的写作要求】
一、要找准行文角度:
意见具有多重“身份”,行文比较灵活。因此,找准行文“角度”很重要。如果是请求上级审批的意见,应按请示的要求来写;如果是向下行文,就要提出符合实际、具体可行的政策与措施要求,切实发挥指导作用;假如向同级单位发出意见,则应以协商的态度,阐明本单位的意见和主张。
二、要讲究语言得体:
不同的行文方向,需要运用相应规格的语言表达形式。请示性的意见,语言和语气要向请示靠拢;计划指导性的意见,语言和语气要具有指示性的特色,态度坚决而肯定。总之,意见在文字表述上应当做到准确、简明、得体。
三、要注重条理清晰:
意见大多篇幅较长。为了达到良好的表达效果,必须保证结构严谨、言之有序、层次分明、富有条理性。一般采用分条列项的方式表达,或适当设置小标题,突出发文机关的见解和主张。
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