湖南中学教师资格证《综合素质》历年考点：信息处理能力

 

　　1.查找与替换

 

　　查找字符：选择“编辑/查找”命令.在弹出的“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡.在“查找内容”框键入要查找文本。查找内容最多为255个字符。也可以使用快捷键Ctrl+F。

 

　　在“查找和替换”对话框选择“替换”选项卡.在“查找内容”框中输入要被替换的目标文本.在“替换为”框中输入用来替换的新文本。也可以使用快捷键Ctrl+H。 

 

　　2.字符格式

 

　　字符是指字母、空格、标点符号、数字和符号(如&、@、#等)及汉字。字符设置主要包括设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字符间距等。

 

　　3.段落格式

 

　　段落是指以段落结束标记结束的文字、图形、对象或其项目的集合。段落标记不仅标识了一个段落的结束，而且还带有对每个段落所应用的格式编排。要改变一个文档的外观，可以从字符的对齐方式、段落缩进、行间距、段落间距、制表位等方面来进行。 

　　4.分隔符

 

　　Word的“分隔符”用来在插入点位置插入换行符、分页符、分栏符或分节符。单击“插入/分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框。

 

　　5.页面视图

 

　　Word提供了4种查看文档的方式，即普通视图、大纲视图、页面视图和Web版式视图。

 

 

　　二、Excel常用功能及操作举例

 

　　1.函数的使用

 

　　★求和函数SUM

 

　　求和函数“SUM(Number1，Number2……)”：计算所有参数数值的和。

 

　　★平均值函数AVERAGE

 

　　平均值函数“AVERAGE(Number1，Number2……)”：求出所有参数的算术平均值。

 

　　2.数据排序

 

　　对数据进行排序是在数据分析过程中不可缺少的操作步骤，排序就是按一定规则对表格进行升序或降序的整理和排列，为数据的进一步处理做好准备。