物业管理师知识点：物业管理档案的分类方法

 物业管理档案的分类方法：

 

　　物业管理档案是直接记载物业及物业管理各个方面的历史记录。物业管理常用的档案分类方法有以下几种。

 

　　（一）年度分类法

 

　　年度分类法：根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个类别。

 

　　特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅和利用档案。

 

　　（二）组织机构分类法

 

　　组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。

 

　　特点：能保持全宗内文件在来源方面的联系，客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案。

 

　　（三）事件分类法

 

　　事件分类法：按照全宗内档案反映的事件进行分类，又称为事由分类法或问题分类法。

 

　　特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。

 

　　物业管理企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求，采用相应的分类方法。