2014物业管理师《管理实务》第十四章:物业项目管理退出应移交的工作内容
财务资料
财务移交内容主要包括:核实资产与负债;清理债权、债务;重新认定未执行的合同;项目的业主收费台账;预收费用必须约定退回时间;社区公共部位的收益和支出清单,结余部分必须退回业主大会;物业费测算中包含的固定资产必须退还,提供清单和存放位置;原管理工作中遗留的财务问题的说明和拟订解决方式等。
物业档案、资料及文件
物业管理体系文件、文档中重点文件为各项法律文本和承诺性文本,主要包括:业主管理公约、客户手册、物业管理费核定标准、政府批准文件、与相关服务管理部门的合同文本等。对于项目常规运行管理的所有资料必须移交,包括设备运行记录、秩序记录等,至少要提供复印件,这是业主享受物业服务的组成部分。
物业本体以及共用设施设备的移交是物业管理权移交最重要的内容,也是实际工作中最易发生争议的地方。一般而言,对于管理体系文件可以根据新接管的物业服务企业的管理标准重新建立,但是如果物业本体和设施设备移交不清,往往会对新物业服务企业的后期管理造成很大的管理隐患。移交时物业本体和设施设备要达到物业服务合同约定的标准,如不能达到,要约定修复时间,或者提供资金由接收方修复。这里特别要注意的是移交双方如有条件应当对物业本体及设施、设备进行专项评估,明确双方权利义务。一般地,物业本体以及设施设备的移交主要包括以下两项内容:
主要包括但不限于物业项目规划图纸;规划总平面;道路规划图;竖向规划图;市政设施管网综合规划图;绿地规划图;l/1000比例的现状图;详细规划说明书;物业项目竣工总平面图;其他单体建筑、结构、设备安装竣工图;附属公建配套设施、地下管网工程竣工图;有关设施、设备安装、使用说明书和维护保养技术资料;房屋质量保证文件和房屋使用文件。
主要包括但不限于强电设备;燃气设备;消防报警设备;弱电设备;泵房;电梯设备;维修设备;办公设备以及其他需要移交的设备等。
为了便于项目移交后管理工作的顺利开展,应当对原管理、服务人员进行一并移交,但是由于涉及不同的管理企业和管理风格,也可能出现人员不予移交的情况。由于人员移交是移交双方自愿的事情,因此应当协商达成一致。对于实施酬金制管理的应当提供详细的工资、福利记录。如实施包干制管理,则无须提供。一般情况下人员移交需要注意包含以下内容:
员工花名册;
员工薪酬、社会保险缴费基数审批表;
上年度员工入转升离记录;
其他。
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