2014物业管理师《管理实务》第十三章：物业管理档案的概念与分类

档案的定义
物业管理档案的含义
物业管理档案的内容
物业管理档案的分类方法
1．年度分类法
特点：按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系，可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况，便于按年度查阅利用档案。
组织机构分类法：按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别。
3．事件分类法
特点：能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起，既能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌，又便于按专业系统全面地查阅利用档案。
流程分类法：依据立档单位设立的流程进行分类，把档案按阶段性进行归集整理。
物业服务企业档案的分类应根据企业自身的情况和档案管理的要求，采用相应的分类方法。

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