教资国考
1.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好 职工姓名序列 ,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击 工具 选项 命令打开 选项 对话框,选 自定义序列 标签,先后按 导入 、 确定 按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名,用 填充柄 即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
2.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号,非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母,等表格制作完成后,单击 编辑 替换 命令,打开 替换 对话框,在 查找内容 下面的方框中输入代替的字母 X ,在 替换为 下面的方框中输入 ※ ,将 单元格匹配 前面的钩去掉,然后按 替换 按钮一个一个替换,也可以按 全部替换 按钮,一次性全部替换完毕。
3.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本,我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用 填充柄 将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,直接按下 Ctrl+D 键就可以完成输入,其中 Ctrl+D 是向下填充, Ctrl+R 是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下 Ctrl+Enter 键即可。
4.快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位,少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中,然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击 格式 单元格 命令,打开 单元格格式 对话框,在 数字 标签中,选中 分类 下面的 自定义 选项,再在 类型 下面的方框中输入 # 立 方 米 ,按下确定键后,单位即一次性加到相应数值的后面。
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