【信息资源管理的目的和方法】
1、信息资源管理的一般过程
各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时,还要不断地进行更新与维护。
信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类,广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言,学科分类由机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。
标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准,统一规定社会活动中重复性的事物和概念,以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。标准化管理的主要作用:
缩短了信息资源的开发周期,提高了劳动生产率。
使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。
有助于提高信息的使用率。
通过制定质量标准提高信息资源的质量,保护消费者的利益。
2、信息资源管理的普遍性及其意义
管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。
3、信息资源管理的目的
信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值,为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持,是知识发现和技术创新的源泉。
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