管理学论文:精细化管理对施工企业的重要性
1、前言
在角逐日趋激烈的建筑行业,表现出来的形势并不乐观,换言之,可以用"适者生存"来描述建企现状也并不为过.那么如何能够越过这个寒冬,本人认为施工企业精细化管理有着不可或缺的地位和作用.事无巨细,看似小事,往往能够决定全局输赢的局面.从招投标开始直到竣工验收交付使用,其中的每一个步骤都需要细细斟酌,不容有任何闪失.
以本人亲身经历的事情来说明一下细微步骤的重要性.本施工单位被作为一家邀请投标方参与投标,本来胜算的几率很大.前期,无论在技术标还是商务标上都投入了大量的人力、财力.结果,最后在装订完标书,刻录光盘数据的时候没有检查是否录入数据,在开标时,由于现场读取不了光盘数据,仅仅这个原因,当场废标,给企业造成了重大损失,更可气的是,我们的报价竟然还是第一名!这样的失误导致的损失是不可挽回的.另外,还有一个例子就是在施工过程中,也存在着同样的问题.
在另外一个工程,地基处理采用的是CFG桩,施工完毕后按照规范及图纸要求对CFG桩的承载力及桩身完整性等项目做了相关试验,符合要求.但是塔基下的CFG桩没有完全验证它们的桩身完整性,结果做完塔吊基础后,发现1#塔基西北角有不均匀沉降,查明原因得知,西北角的两根CFG桩桩身断裂.虽然这个结果可以处理,但是严重延误了工期.因此,细微的步骤往往是成败的关键,施工企业不得不重视精细化管理.
2、现场平面布置精细化管理
从一开始进入到施工现场布置现场平面规划就严格将本企业的标准落实到位,其中包括:1、现场封闭围挡如何设置:多高的、什么材质的围墙;进入现场的大门怎么设置,多大的尺寸,相应什么颜色什么材质,大门上的标语;2、施工现场的道路设置:硬化多宽多厚,混凝土的强度要求,必须满足相关车辆的出入以及消防要求;大门口设置的洗车台的尺寸以及钢篦子是什么颜色,以及和大门相距多远的相关尺寸;3、进入施工现场就要看到的"七牌三图"安放在什么位置以及固定它的架体采用什么材质;4、施工现场临建设置要符合相关规范要求,生活区、办公区、施工现场分开设置并有明显的间隔,办公区内有条件应设置旗台、花池、停车位等,规划出来应美观大方,整齐;另外,有条件的应该设置饮水间、吸烟室;5、门卫室怎么设置,库房如何设置,消防柜安放在什么位置,具体配备那些消防器材,都按本企业的相关标准制定的手册一一落实;6、材料堆放区、加工区、成品堆放区,钢筋、木材加工棚如何搭设,以上区域的地基如何处理,包括排水设施;安全通道,马道的搭设要求;7、施工现场的配电柜如何围挡,各级配电箱如何安放都必须按相关要求设置;配电箱之间的电线如何安全埋设;8、基坑临边如何防护,截、排水沟的设置,都使用什么材料,钢管涂刷成红白相间还是黄黑相间杆;如上八条,尽按本企业施工现场手册设置,每一步、每一点都做到有据可查,有准可依,规范施工,使不一样的项目、不一样的施工现场,都有标准化的配置.有了精细的管理,才有安全的保障,必有可观的效益.
3、施工过程中精细化管理
3.1、技术资料落实情况及管理
施工现场通常所说的技术资料包括施工组织设计、施工专项方案、技术交底等,这些资料不仅要遵循"方案先行"的原则,更要切实可行符合实际要求,并设专人(现场管理人员)负责监督执行情况,使每一道工序做到依规而行.为了避免劳务作业人员落实不到位、不听从指挥等问题,项目管理团队要将部分权利"下移",让一线管理人员拥有真真的"实权",对不听指挥的作业队可以处罚,另外在按合同约定的方式结算工程量时,现场一线管理人员必须首先签字.这样可以使管理切实有效的展开并很好的落实.
3.2、现场主材用量控制
众所周知,在整个工程项目造价中,材料费所占的比重能达到70%以上,材料使用如果不能够严格控制,合理使用,势必会造成浪费,从而增加成本,尤其表现在主材,用量巨大.那么如何体现精细化管理使各项主材都能控制在合理的损耗率内呢?对于使用量巨大的混凝土和钢筋来说,采取提前预控和过程控制相结合的方式进行.
结合钢筋小样,匹配同规格型号钢筋,梁柱结合、板墙结合,从而使废料达到预控范围内.另外,对于模板木方等周转性材料,注重成品保护,另外,安装及拆卸过程禁止野蛮施工,避免因此而达不到预控周转率.
3.3、精细控制项目各指标,确保落实有效,责任到人
进度、质量、成本是我们任何一个项目都要控制的三大目标,如何切实有效的发挥它们的作用,使项目利润最大化.从组织入手,从管理层面入手,制定指标,责任到人.将每日工作情况及时总结并于前一日计划相比较,分析有无偏差,什么原因造成的?另外,制定行之有效的措施来进行纠偏,并且订立完成时间以及责任人.
3.4、培养浓郁学习氛围,积极学习
BIM等技术作为一支想长于众人的团队来说,每时每刻都得通过学习来汲取养分,这支团队才能不断壮大.没有一个好的学习氛围、没有一个你追我赶的学习精神、没有一个正确观念的学习态度,就不会有积极向上的学习热情.在建筑信息模型(BIM)应用比较广泛的今天,以它目前所能达到的效果来看,建设领域普及BIM技术已是大势所趋,我们哪有理由不去赶上这列快车,积极学习.倘若我们拥有一支BIM团队,仅仅从避免由于没有发现的图纸矛盾而造成返工所发生的费用就能节约不少,而且可以缩短工期,简言之,就是达到降本增效的目的.
如何培养一支BIM团队,拥有了BIM团队之后我们该如何最大限度地利用,在这块空白的地域上,需要我们的是不断开拓、不断耕耘,用自己的汗水去收获丰硕的种子.结合本单位实际,培养BIM团队需要四个阶段:扫盲阶段、系统学习阶段、组建团队阶段、实践应用阶段.接下来说明一下各阶段的重点工作.
扫盲阶段:通过调查了解,大部分人对BIM还停留在概念的错误理解阶段,不清楚BIM是什么.BIM就是建筑信息模型,包括模型使用、工作流和模型方法,用于从"模型"中获取具体的、可重复的和稳定的信息结果.换言之,BIM是一种技术,而不是使用某一个软件建模.系统学习阶段:通过多方式、多渠道进行学习,自学、单位组织学习、网络学习、和有关院校及兄弟单位学习,学习内容包括BIM建模以及协作流程等.
组建团队阶段:
BIM就是一个团队的事情,不是一个两个人能够完成的,因此,必须组建一支各专业、各流程比较全面的队伍.实践应用阶段:对经过学习的团队在重点项目上进行利用,熟练工作流程,使之更加完美.之后可依据实际情况制定企业BIM说明书,规定各个项目团队应该在项目的"哪些"阶段,提供"哪些"BIM可交付成果,达到"哪些"目标.总之,在学习的过程中,BIM对我们的工作不断细化,我们也对BIM的应用不断细化.
3.5、调整观念,应对"营改增"等政策变化
2016年5月1日"营改增"正式实施,建筑业纳税人告别了熟悉的营业税,改为缴纳陌生的增值税.为了保证施工现场生产经营的顺利进行,减小"营改增"对生产经营状况的影响,在材料采购方面得重新梳理供应商信息,确定供应商的纳税人身份,避免由于未选择增值税一般纳税人或未取得增值税专用发票而导致进项税无法抵扣,税负增加造成成本费用增加.作为施工企业来说,"营改增"之后如何与业主签订合同,才有利于本单位的发展,是一个值得深思的问题."营改增"之前,施工企业缴纳的税为3%,"营改增"之后,施工企业缴纳的税为11%,如果不能够抵扣,建企将不堪重负,因此,在和业主签订合同时,要把材料含进来,就是所谓的包工包料合同,这样一来可以抵扣大部分税额,税负不是增加太多,我想这也是当时"营改增"的初衷吧.并不是要增加企业的负担,而是减轻企业的负担.
3.6、及时与各方沟通,避免扯皮事件发生,从而额外增加项目成本
在工地上往往会出现一些不尽如人意的事情,有些事情明明就是在按照别人的口头指令发生的,结果就是不认账.这一现象就是告诉大家说话做事,证据为先,扯皮的事情实在太多了,细节决定成败,更能够决定项目的盈亏.
3.7、大力宣传团队文化
看似团队文化建设和精细化管理没有太大的关系,可是真真起决定作用的就是团队文化建设,它可以让这种理念深入每一个员工的骨髓,时时刻刻都想着如何细化管理流程,优化管理模式.作为一个团队,如果没有自己的团队文化,就像是一个人没有魂一样,大家各吹各的号,各唱各的调,整个团队一盘散沙,何来管理上的精细化.因此,管理精细化的理念要作为本团队的一种文化来传承.
4、结语
总而言之,不论在现场平面布置上还是在施工过程中,每一步的标准化、细微化都不容忽视.精细化管理是建企在建筑业利润率持续低下情形下的必然选择,前方路漫漫,任重而道远,不断摸索前行,总结经验,定能够走出围城,越过寒冬.
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