管理学论文：加强电力企业档案现代化管理的措施

 　　随着我国经济社会的快速发展，科学技术的突飞猛进，电力企业在未来发展过程中将面临着重大的体制变革及内部机制调整，届时电力企业在生产与经营上将迈向一个全新的发展阶段，所以，要想使电力企业档案管理工作更好的配合电力企业的发展，就必须进行现代化建设，以管理创新、知识服务为工作目标，实现电力企业档案的标准化管理。

　　1 电力企业档案管理工作内容

　　1.1 电力企业管理所需要的资料及案卷

　　电力企业所需要的案卷作为反映企业面貌的重要资料，对企业决策以及发展规划的制定，乃至整个企业的发展方向具有重要的作用，有关规定已经明确了企业整理案卷及资料的有关责任，使企业资料及案卷完整无误，非常有利于企业的发展。

　　1.2 定期整理档案

　　为了使档案管理工作能够顺利进行，使档案能够及时有效的被利用，对档案的整理工作必不可少，这就要求对档案定期进行管理，及时对各部门实行文案采集工作，使企业能够掌握最新的信息，进而更好的提出发展决策。

　　1.3 对档案的保护

　　电力企业的档案往往会随着时间的发展也变得残缺不全，而残缺不全的档案对企业的良好发展十分不利，因此企业相关工作人员要加强对档案的保护，以保证档案能够长久、有效的保存。

　　2 对电力档案安全风险的评估

　　2.1 在部门内建立专门的评估小组

　　高度重视电力档案安全风险的评估工作，为了认真落实电力档案安全工作，应该进行必要的监督，要在部门之内建立专门的评估小组，小组成员要严格挑选，每一个组员的责任意识都需要达到非常高的水平，保证对电力档案进行安全风险评估工作的时候认真负责，评估小组的所有人员通过分析讨论，把评估工作的每一个细节都安排好，每一个人的责任都落实。

　　2.2 制定合理的评估标准

　　在评估过程中，想要做到有法可依，就必须要有明确的评估标准，才能保证评估工作科学与合理的进行，在制定评估标准的时候要依据我国法律和行业要求，比如在制定电力行业的档案保管安全的时候就按照电力档案安全管理原则来进行制定，电力档案资料的保护和保管，对环境和基础设备都有严格的要求，所以想要构建良好的档案安全体系，就必须依据我国法律和法规制定合理的措施，以达到保护档案的目的和要求来进行评估。

　　3 加强电力企业档案现代化管理的有效措施

　　3.1 实行企业档案管理的信息化和科技化

　　其具体包括以下几点内容。第一，实现档案信息化管理的基础是建设档案的资源网络管理体制，因此企业应加强档案的资源网络管理体制建设。首先，对企业档案进行分类管理，对不同的档案进行整理，可以使以后的档案查询更加方便；其次，对管理流程进行重组，完善管理程序，使管理流程合理化，使企业资源达到高科技水平；再次，对员工进行绩效考核，绩效考核可以使员工明确自身的责任，使企业能够有效的对员工进行管理，以使员工在企业中发挥最大作用。第二，在科技高速发展的今天，电力企业的档案管理也要跟紧时代的步伐，只有这样才能使企业得到长远的发展，才能更有效的利用企业的档案资源，使档案资源更好的为企业服务，促进企业的发展以及经济效益的提高，在新形势下，运用计算机网络对企业的档案管理非常重要，有利于促进企业的长远发展。

　　3.2 通过合同的形式强化电力企业档案的现代化管理

　　如今的社会是法治的社会，在法治社会中，企业的档案管理也要实现法治化，而合同则是法治社会一个很重要的标志，因此要实现企业档案的现代化管理，就要利用合同这种有效的手段。

　　首先，在个人与单位之间，利用合同明确个人与单位之间的义务和责任，有利于企业对员工更好的管理，同时也使员工的权利得到了保障；其次，在企业与企业之间，利用合同使企业与企业之间的权利和义务得以明确，这就使得企业之间的交易的合法性有了保证，同时也使相关档案的统一性、权威性及准确性得到了保证；再次，在企业内部也应该利用合同。只有有效的利用合同，才能使企业的权利得到保证，同时使企业朝着更好的方向发展。

　　4 结语

　　综上所述，电力企业只有充分认识到档案管理的重要性，进一步调动档案管理人员的积极性，才能提高企业工作效率。电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。

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