出版社管理信息系统的功能

管理过程：是一个信息获取、信息传递和信息处理的过程

管理信息系统：是企业的精神系统，关系到企业的运行效率和经济效益

   

四大功能：

(一)系统储存和管理各种信息

原始信息内容：图书制作信息、产品销售信息以及出版政策信息、财务信息、人事信息等

原始信息特点：散乱、零星、片段和不成体系

 

管理信息系统作用：形成信息体系，消除信息壁垒，减少信息流失，提高信息利用率

如，一个编辑通过出版管理信息系统，可以以了解到由他负责编辑的某种图书的制作成本、销售册数等情况，为其以后的选题开发、成本控制、市场分析等积累有用的情报。

    

(二)协调和控制日常经营管理活动

系统帮助管理者发现出版社经营管理活动中的各种偏差和问题并采取应对措施，以保证企业目标的顺利实现

如图书的出版是一个系统工程，整个过程涉及编辑、校对、出版等部门。如果信息系统反馈提示书稿编辑的工作总量与后道工序所能提供的工作总量发生严重不匹配，管理者就可及时制定相应的对策，以保证整个工作的正常运转。

 

(三)为宏观决策服务

系统能够对信息及时进行分类、计算、汇总、综合，迅速提供各种数据，为决策服务。

如出版管理信息系统反映出，一个长销图书品种的销售量存在呈连续下滑的趋势，决策层就要对该图书品种的经营措施作出新的决策：或是加大宣传力度，改进销售方法；或是改进它的构成因素，增加新内容，推出修订版，以延长它的寿命期；或是自然淘汰该品种，以免造成浪费。

 

(四)提高管理水平，增强竞争力

管理信息系统水平反映管理水平：

管理信息系统是一种管理制度的标准化，是工作流程的优化体现，客观上反映了出版社的管理现状。