解放军文职招聘考试表序、表名和表注及其版式
表序又称表号、表码是指表格的编号次序。表序一律用阿拉伯数字表示。表序可写为表1,表2,…,而不要写成第1表,第二表,…,英文表序可写为Table 1、Table 2,…而不要写成Table one Table Two,…表序排在表格上方,表序后面空一格接排表名,表题应居中排。在仅有表序而没有表名时,表序可居中排,也可靠切口方向缩一格排版,或排在表格的右上角处。
表名是指表的名称。表名排在表序之后,两者之间空一格隔开。表名末不加标点符号。表题与正文之间至少要空一个对开的位置;表题与表顶线之间空一个对开的位置。表题一般用黑体字,其所用字号应小于正文而大于或等于表文。表题居中排以后如果表题字较少,可在表题字间适当加空,以加大距离;如表题字较多,则可将表题字转行居中排或转行齐头排,但无论怎样排版,表题宽度都不能大于表格宽度。
表注是表的说明文字。表注排在表格下方。表注与正文之间至少空一个对开的位置。表注通常用六号字。表注宽度不得大于表格宽度。表注转行方法与表题相同。表注末要加句号。
3.排版中表格与正文的关系
(1)表随正文的原则
表格排版与插图类似,表格在正文中的位置也是表随文走。若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。如果由于版面确实无法调整,确需逆转时,必须加上见第×页字样。
表格所占的位置一般较大,因此多数表格是居中排。对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。串文排的表格应靠切口排,并且不宜多排。
当有上下两表时,也采用左右交叉排。横排表排法与插图相同,若排在双页码上,表头应靠切口;排在单码上,则表头靠订口。
(2)表、文分排两面的方法
表格与插图不同的地方是表格可以拆排,即可以将一个表化为两个表,用续表的形式前后联系起来。但要注意:
①如果在本面上排不下,而在一个页面上可以排下时,尽量不要拆开排,最好将表排在下一面的天头上。
②当文内用如下表说明时,表必须紧随文走。若表在本面排不下则只能拆排,将部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重复排上一个表头,但在表头上面不必再加表题,只须用比正文小一号的字加上续表两字。
③表格在不得已的情况下也可超前排。
④如果表格面积较大,栏数较多,在一面排不下时可以排成竖排和合面(又称蝴蝶式),从双码开始,跨排到单码上去,此时表题必须跨两面居中排。
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