管理信息系统建设的几个阶段
(一)个别流程管理信息系统
按轻重缓急逐个建立起一个个单功能的专用管理信息系统;
没有串联起来,互相之间没有接口;
基础服务器的能力很有限,应用程序单机运行;
常见独立系统:
财务管理信息系统;(包括财务管理、成本核算)
发行管理信息系统;(包括发行和库存管理,发行财务管理)
编辑业务管理;
印制业务管理;
简单介绍出版社情况的主页网站;
(二)全社集成管理信息系统
这一阶段基本标志:
编务管理、印制管理、原材料管理、仓库管理、发行管理、财务管理统一在一个系统中,共享数据,有计划地按流程组织生产、销售和财务核算。
这一阶段特点:
集成管理信息系统,集成度不断提高,逐步将日常办公自动化、人力资源管理、内容资源管理、固定资产管理、内部服务、网站服务等方面也纳入其中,形成一个高度集中的、反映出版社管理现状的管理信息系统(也称为出版社ERP)。这是集成化的、具有综合功能的管理信息系统。
(三)优化流程高度集成管理信息系统
是出版社管理信息系统建设的成熟阶段;
这个阶段的标志:
是真正将计算机技术、网络技术、通信技术等与整个企业的经营管理过程结合起来,将出版社内部、外部的重要资源充分地整合、利用。
特点:
由多个子系统构成;
如客户关系管理子系统:能够根据有效的读者信息指导产品开发和销售。
扩大出版社资源的外延;
辅助决策,实施品牌战略、自主创新战略、走出去战略;
提升出版社的生存能力、竞争实力和发展潜力。
表述:要寻求企业管理信息系统开发商、专用商务软件供应商;
要成立领导小组,实施项目管理
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