建设管理信息系统应注意的问题
管理信息系统建设是“一把手工程”,也是“全员工程”
(一)社长亲自组织和领导
出版社管理信息系统建设是一把手工程,社长要亲自组织和领导;
(因为开发周期长,涉及面广;需要社长承担决策风险)
(二)全社员工积极参与配合
各级领导、全体员工都要积极参与配合;
管理信息系统的实施内容:
业务流程规范与重组;
规章制度完善与执行;
组织结构调整与管理模式转变;
岗位设置与职能调整等。
变革关系到部门和员工的利益得失;
建立、调试和试用管理信息系统的过程,会新、老管理系统同时运行,增加员工工作量,需要员工理解和配合;
员工要参加培训,认识自己与管理信息系统的关系:
员工是系统的使用者;(一个功能完善、使用方便、信息齐备的管理信息系统
会对选题开发、出版物制作、成本控制、市场预测等带来极大便利)
员工是系统的信息提供者;(提供信息的正确度和完备性决定系统效能)
(三)有必要的资金投入与保障机制
表述:
系统建设需要长期的、必要的、稳定的资金投入;
资金投入以适用、够用为度,不可好大攀高;
本着循序渐进的原则,制定出适合本出版社特点的信息化路线及其投资计划,按业务需求的轻重缓急安排近期、中期、远期目标计划;
我国出版社信息化水平还较低,要提高我国出版社的竞争能力,加大信息化建设的资金与相应资源的投入是必然趋势。
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