审定发稿

齐----各个组成部分齐全（正文、辅文、图表、附件、编辑流程记录）

清----稿面清楚（字迹和勾画清楚、铅笔用色笔描清、批注意见划去、删除文字涂红等）

定----所发稿件必须是定稿

二、步骤

1、稿件整理

   ——复查稿件：普查（联系上下文检查）和单项检查（一段时间集中检查一个项目）

   ——清稿誊抄

   ——检点稿件（正文、辅文、图片是否齐全，顺序）

       整理电子稿件要注意：拟发出的电子稿件是否确实是最后定稿版本，电子文件是否符合排版系统要求，将已经完全确定的稿件电子文件刻录在光盘上后发稿，要附有一份打印稿。

   ——编排次序

2、稿件发出

期刊：审稿意见，编辑加工整理记录，稿件

图书：审稿意见，编辑加工整理记录，稿件，发稿单（稿件基本情况及对整体设计、排印、发行等工作所提要求），图书装帧设计单（图书外部装帧设计意见），图书在版编目（CPI）数据申报单（用于向中国版本图书馆CIP数据中心申请核发图书在版编目数据的文件），征订单（用于供发行部门了解图书内容以便做好征订工作）