编辑工作书信

 一、约稿信

1、概述：组稿信，是出版单位约请作者撰写稿件的信。

2、内容：稿件的题目；写作的内容和要求；读者对象；字数和交稿时间；可参考的资料；写作中应注意的事项；对著作方式的具体要求

二、退修信

1、概述：出版单位将稿件退回作者要求进行修改时写的信，一般由初审者写。

    2、内容：肯定稿件优点；指出不足；提出修改意见建议；提供参考资料

3、注意：意见明朗，情辞恳切；尊重作者的学术观点；祥略得当，突出重点

三、退稿信

1、概述：出版单位因稿件不拟接受出版而把它退还给作者时写的信，一般由初审者撰写，以出版社名义发出。

2、内容：主要是说明稿件未被采用的原因

——质量未达到出版要求

——已出版过同类读物

——内容题材不符合专业分工范围

3、注意：退稿不退人；表明目的

四、日常联系信

1、概述：编辑在日常工作中与作者联系的信件

2、内容：了解创作进度；讨论稿件内容；转达读者要求等

3、注意：联系要及时；注意用什么名义写；注意健全书稿档案制度；内外有别

五、答读者信

1、来信的几种情况：对出版物提出意见；对出版工作提出希望或建议；探讨问题；联系出版事宜；要求帮助联系作者。

    2、写法：公函形式；日常书信形式