解放军文职招聘考试公文办理规范要求
一、收文办理
收文办理指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等七个环节方面的内容。
二、发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程,大体包括复核、登记、印制、核发等四个环节方面的内容。
第七部分 会务、接待工作规范
一、承办会务
(一)会前准备工作的主要内容和程序。准备阶段主要有五个方面:
1.制定会议方案。
2.起草会议文件。
3.搞好协调保障。
4.下发会议通知。
5.设置会场。
主席台座次安排:要按照“中为主、左为上”的惯例排定。
(二)会间服务工作的主要内容和程序
1.组织好会议报到。
2.做好会议记录。
3.做好服务工作。
(三)会后主要工作
一是会议记录的整理和领导讲话、会议总结的定稿打印;
二是撰写会议纪要;
三是将会议材料整理归档;
四是清理帐目,进行会务工作总结。
二、接待工作
接待的一般程序,通常分三个阶段:一是准备阶段,二是实施阶段,三是收尾阶段。以接待上级领导机关工作组为例,一般应做好以下工作:
(一)了解情况。
(二)做好接待方案。
(三)搞好迎接。
(四)安排活动。
(五)组织送行。
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