解放军文职招聘考试阅办分处原则

   阅办分处是办公室处理公文一个非常重要的原则。

            曾经有一位领导秘书，大学毕业在机关工作几年，工作表现不错，推荐给领导做秘书。同志是很好的同志，但是没有一个大学有领导秘书怎么做这方面的知识。他到了秘书岗位上以后，也缺乏这方面的知识，险些出了事。有一天领导上班去，有司机开车拉着他，这个领导说你给我拉到哪儿去？你不去开会吗？领导说没有，拿回来一个通知，不会错的。那是老司机了。领导说听司机的吧，结果就去了。幸亏去了，非常重要的一个会。开完了这个会心里就打鼓，说这么重要的会，差一点给耽误了。回来了以后第一件事就问秘书，说这么重要的会你怎么没有告诉我？结果秘书说，我昨天把会议通知给您了。现在还在您桌上呢。结果把一看桌上，一个很厚的大文件夹，一翻什么内部参考，再一翻什么信息、杂志，最后翻到里面夹着一张纸，紧急会议通知。是给领导了，但是给领导的是一麻袋糠，里面就一粒米，让领导上哪里找。

            我们在处理公文的时候，给领导送件的时候是这样，我们在办理公文也是这样。

            首先要把阅件和办件登记，分夹放置，急件优先。粗一点至少是两个夹子，一个是阅件、一个是办件；再细一点是四个夹子，有的同志是红橙黄绿，红的就是急办件，橙的就是一般办件；黄的就是传阅件，传阅件它是阅件，但是只有一份，但是这样的话，你赶紧看了其他领导还要看，也是要时限要求的；绿的就是一般阅件，一般阅件就是时间长一点也没关系。这个一定要分开，分不开就容易耽误事。

            什么叫阅件，什么叫办件？这是我们学习公文的一个基本概念。阅件一般来讲是指无直接影响，或者无急办事项的阅性文书。办件就是等待主官批示、审定、签发和参加事项的时效性文书。这两个是必须要分开的，分开是处理公文的第一道关，公文收到了以后，先把它分开。办件、阅件有很多的性质是不一样的，在处理的时候要分开处理。