解放军文职招聘考试拟文的角度
1、我是谁?你写文件,你是谁?我是张三,我就是张三,错了。你是这个组织的代言人。我们经常会看到,一个机关给上级机关的报告里头就有这种话,在我们局长亲自带领下,在我们局党委的英明领导和指挥下。局长如果跟省长这么讲的话,太不谦虚了,这是不对的。起草人是谁?是局里的一个普通工作人员,他看局长很敬仰,看局党组已经是够伟大光荣的,他可能会出现这么一种角度,这是个人角度。但是要法文一定要是组织的代言人。给这个局长起草的文件,你就是局长,给这个省起草的文件,你就是省长,给国务院起草的文件,你就是总理。这个角度把握不好,这个文件怎么写都不对。
2、我是和谁说话?和谁说话不一样,和上级说话,和平级、和兄弟和下属,你的对象是谁,这个要把握好。有的单位法文是这样子,一个文件换个头上报上级机关,再换个头发到下面去,内容不变,现在计算机搞稿子都是这样的。说话对象变了,内容怎么可以不变呢,这角度里面肯定有不对的地方。比如给上级的报告当中,一口一个要怎么怎么样,这是给谁下任务,那是你自己做的事情,总要有一个前置,就是谁要怎么样,是我要怎么样,我们要怎么样,我们应该怎么样,我们打算怎么样,这个角度要找过来,要不然就变成给上级布置任务了。
3、我要说什么?特别是给上级的请示和报告,请示要求是一事一文。公文要切入重点,关键的问题是什么,我们围绕这个问题把事情说清,不要说不相干的话。过去公文修改过程当中,有的是大块地删除,说了半天,和主题没有关系。要说什么,这个要把它定住,不要废除说了一大堆,该说的一句没说出来,或者是该说的也说了,但是被淹没了。说了没有?说了,但是一口袋糠里面就一粒米,让人家看完了这麻袋里是什么,谁看了谁说是糠,没人说是米,米太少了。公文也是这样,说这个公文说什么的,谁看了都说不是你要表达的意思。把该说的说了,不该说的能删就删。
4、我要怎么说?要怎么说也要看说话对象。比如跟财政要钱这个问题。他希望拿到钱,但是这个东西拿上去以后,财政就不给钱,这就有一个角度问题。这种向上面报告的东西,有一个原则要扣住大局说话。你跟财政说我今年钱不够花的,捉襟见肘,再给我点钱吧,跪求财政局给钱。要从大局说话,今年我们按照政府的整体规划,几项重大的任务现在在统一的布置下平稳进行,已经初见成效,眼看丰收在望,由于年初的时候估计不足,现在遇到了一些临时性的困难,眼看就差这一哆嗦,再支持我们一下,我们就全都圆满了。如果这样说的话,人家理解就是不一样。不管是报告还是请示都要这样,要扣住大局说话。
普遍发的这种政策文件类的东西怎么说,平行文、下行文,也包括一些上行文报告的描述也有这个问题,就是要用大家容易读得懂的语言。有很多同志写公文的时候,刻意地去寻找一些新名词,平常就注意积累一些新名词,特别是关注一般人都读不懂的名词,然后就堆砌这些名词,搞了一个很高深的东西,谁也看不明白。这是公文的大忌。在起草公文的时候,不用新概念就能够把问题说清楚的就不要使用新概念。而不是说在公文当中,环套环,弄一大堆深奥难懂的新名词。在公文写作上有一个比方,公文就是白开水,可以不加副词的尽量不要加,可以不加形容词的尽量不要加,就是白开水,平铺直叙,尽量减少拐弯。往下讲话就是要通俗易懂,好理解,一个句子不要太长。以这个角度搞出来的公文看着就比较舒服。
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